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无纸化办公系统

OA办公自动化发展阶段

伟创软件 -> 无纸化办公系统
OA办公自动化发展阶段(2002年至今 ):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。..

办公自动化系统主要实现功能示例

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办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。 具体来说,办公自动化系统主要实现下面七个方面的功能: 1、办公自动化系统实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)..

办公自动化系统数据安全策略

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办公自动化系统数据安全防范要注意做好数据备份    数据备份有点类似于保险,但又和保险不太一样,保险只是作为一种补偿方式,但是备份却可以起到“起死回生”、“满状态原地复活”的作用。在这个领域国外多个公司已经做了很久,其中不乏市值10亿美元的公司。在国内由于数据备份的硬件设置昂贵,技术门槛较高,因..


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中小企业财务办公自动化问题探索

作者:佚名  来源:网络
导语:这虽然反映了中小企业财务信息化发展的问题,但从深层次来看,中小企业财务办公自动化能够给企业带来什么、中小企业财务办公自动化是否会削弱企业的战略规划、信息化能否解决实际的管理问题、信息化能否带来持久的竞争优势。
中小企业财务办公自动化是一项艰巨复杂的系统工程,是由许多子系统组成,需大量的人力、物力和资金的投入,不可能一蹴而就。尤其是中小企业在信息化建设计院过程中遇到的问题和困难会更大。因此,让信息化成为企业提高效率、降低成本的“绿色行动”,探索中小企业特有的财务信息化发展模式成为理论界关注的焦点之一。 调查显示,目前我国有60%的中小企业没有采用信息化系统,在应用信息化系统的中小企业中,约有78%的企业应用范围主要局限在财务软件。在对中小企业财务信息化应用障碍的调查问卷中,列为前三项的分别是价格、易用性和软件安全性问题,分别为74.1%、66.4%和58.9%。

这虽然反映了中小企业财务信息化发展的问题,但从深层次来看,中小企业财务办公自动化能够给企业带来什么、中小企业财务办公自动化是否会削弱企业的战略规划、信息化能否解决实际的管理问题、信息化能否带来持久的竞争优势。

首先,中小企业财务办公自动化的高昂投入和升级、维护使一些中小企业忘而却步,中小企业业务灵活,经营模式多样,标准化的财务软件无法满足日常的管理和核算需求,定制软件和二次开发,又得付出巨额费用。

其次,中小企业普遍面临人才相对缺乏、管理水平低下,软件的易用性成为管理者重点考虑的因素之一。他们关注财务数据与业务数据的一致性,功能相对单一、流程简单清晰的一体化应用软件成为管理者实施财务信息化的最佳方案。

第三,在整个社会信息化安全环境尚不完善的背景下,中小企业者更多的担心数据安全、计算机病毒和商业秘密泄露。 
随着互联网的迅速发展和电子商务的不断成熟,一种自助式财务信息系统逐渐成为中小企业发展财务信息化的模式。所谓自助式财务信息系统,是指中小企业在互联网平台和专业软件服务机构的支持下,自助构建适合个性化需求并能完成财务核算、管理相关任务的财务软件应用系统。
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