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在线企业ERP系统：引入ERP管理系统前，企业需要准备什么？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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众所周知，ERP管理系统引入企业内所耗费的时间、资金、人力成本是非常高的，所以每个企业都可以说是步履薄冰，小心谨慎，那么为了让企业能够顺利实施ERP管理系统，企业应该要准备什么呢？
1.准备数据
在实施ERP管理系统前，企业需要准备两类数据：动态动态数据和静态数据。
动态数据
动态数据一般是指在生产和运行活动中不断发生并经常发生变化的数据。如果客户的应收账款，当客户购买产品而不付款时，应收账款将会增加。收回款项后，应收账款将减少，材料使用时将减少，购买时将增加。在ERP管理系统开始时，我们输入动态数据的初始值，即初始数据。一旦确定了初始数据，就需要随时加以维护。
静态数据
简言之，是短期内不会改变的数据。一般是指在生产活动开始前需要准备的数据，如bom、工艺路线、仓库和货位代码、账户设置等。
2.联机开放数据准备和系统
因为开放的数据在那个时候反映了数据，所以过早地准备是没有意义的。这些事务数据是动态的，每天都在变化。因此，需要更精确的时间表来完成开场数据的准备工作，通常是这样的：
①根据日程安排ERP管理系统项目，以确认上线时间，以及项目控制。
②上线前一周内进行全面盘点，财务处理盘盈盘亏。计数时使用新的编码规则。
需要开展3项业务，以便在尚未结清的订单和应收款文件上线之前尽可能处理这些文件，以减少手工和系统切换的困难，并减少今后核对的工作量。
集中人力将静态数据导入或输入到ERP管理系统中。
在该行的开头的股票⑤点，账户余额优秀的文档录入系统。多少钱提前或滞后进入可视化数据适量，但在实际情况系统保持一致的数据。
⑥上线后一个月内，通过手工账和实物核对系统数据是否准确，找出差异并进行调整。
3.上线后的数据维护
作为一个完整的系统，在线只是ERP管理系统应用的开始。与早期的痛苦相比，上网后保持数据的“纯度”更为重要。数据维护对数据维护人员来说仍然是一项长期而艰巨的任务。主要内容包括：
1.成立专门的编码维护部门，根据编码规则添加新代码 因为所有的业务都是通过调用底层数据的唯一性在整个系统中保持相同的数据，以保持系统的基础数据的唯一性，我们需要建立一个代码维护部门，增加一个新的统一编码，编码，防止重复原因的错误消息。
2.配备相应的数据维护人员 上线后，一方面为了适应ERP管理系统中的数据流，需要对一些业务流程和操作程序进行调整。数据维护人员必须与数据源部门进行协调；另一方面，为了适应企业的实际业务流程和管理要求，系统需要添加新的数据项或更改原始数据定义。此外，数据维护人员还需要及时处理系统中的异常数据，清理垃圾数据和过期数据，以确保系统数据的准确性、完整性和及时性。
3.定期备份企业资源规划系统数据库 对前台操作员异常运行和系统管理员ERP管理系统错误操作后台数据系统，以及跨平台的转换，真正的问题硬件系统升级，您的ERP管理系统数据库的备份。当灾难数据可以恢复到最近的数据点，以尽量减少损失，保证了系统的顺畅和安全运行。
4.为了保证ERP管理系统工作的顺利进行，需要建立一系列相关的规章制度
ERP管理系统上线后，有必要制定一系列相关的规章制度，确保企业资源规划系统工作的顺利进行，使ERP管理系统真正发挥其应有的功能和价值，因此，企业资源规划系统可以长期服务于企业的各种任务。具体包括：房间安全管理系统；数据维护系统；能力管理系统；服务器管理系统的应用；数据访问系统。
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