在这个市场竞争非常激烈的时代,既有来自企业外部的竞争,又有来自企业内部的消耗(人员消耗、资源消耗等等),如果是企业外部的竞争消耗是无法避免的,那么像企业内部的人员消耗(企业入职离职成本)是可以通过人力管理系统避免的,那么企业如何能够挑选出一个适合自身企业的人力管理系统呢?
人才现在已经成为了企业的核心竞争力,是实现企业发展壮大的重要因素。人力管理系统的概念也越来越为企业领导者所重视。为了实现企业在人力资源市场上的优势,除了引入优秀的人力资源管理人才意外,还要采取“好马配好鞍”思想配备专业的人力管理系统。因此,人事管理系统越来越受公司欢迎。
下面我将介绍几个选择人力管理系统时所要注意的因素
人力管理系统要遵循简单易用的原则
人力管理系统因为涉及到了企业的方方面面,使用的企业人数也是比较多的,所以在选择的时候一定要注意,选择操作简单易用。人力管理系统的功能可以不追求全面性,但是一定要简单易懂。企业要根据企业内部人力资源管理的特点、人力资源管理的发展规划和用人部门的整体意见,来制定企业要求的系统功能。人力管理系统不必包含所有的人力资源管理功能,只要企业要用的功能有就行。
完善的报表功能企业在通过人力管理系统进行企业人力管理时,经常会需要根据人员数据进行企业人力的成本分析,所以人力管理系统中一个好的报表功能也是必不可少的,每个月的薪资数据、业务提成数据,绩效数据、社保数据等都都是要跟员工最后所得的劳动报酬所挂钩的,虽然最终是由财务部门负责核验和发放,但是如果能够在人力管理系统中直接体现出来,那么对于企业的办公效率也是有很大保障的。
人力管理系统的拓展性和企业其他系统的可集成性因为人力管理系统并不是说一个临时系统或者是企业发展中某一个阶段的系统,它是要跟随企业一起成长发展的,所以人力管系统的后续可拓展延伸性一定要有,不然但时候企业如果发展壮大,但是人力系统却不能满足企业的续期,企业需要进行更换,不但费时费力,还会有更多的开发成本。 同时企业也不可能只有单单这么一个人力管理系统,所以如果做好人力管理系统和企业其他内部系统的对接和集成也是企业一定要考虑的重要问题,当企业内部的信息化管理系统都能够实现功能上的对接和集成,那么这对于企业的日常办公乃至日后发展来说都是非常重要的。
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