伟创软件：办公软件专家

   当企业选型简单好用的ERP企业管理软件时，经常会被多家厂商的产品搞的眼花缭乱而忘记自己的“关键需求”是什么。在这种情况下，要求软件厂商报价，让软件厂商打价格战，企业也趁机压价，最后选择价格适合，软件并不适用的厂家。这样的ERP项目，失败的风险很大。所以选型的时候“关键需求”一定要把握住。

   另外一种情况是，很多企业没有应用过ERP，或应用ERP失败过，又或是ERP推动者不愿意承担责任，抱着“试试看”的心理来选择简单好用的ERP企业管理软件。但是项目成功涉及的因素很多，不是某方面来决定的。

   另外，软件免费使用其实是满足企业的求稳心理，企业应用简单好用的ERP企业管理软件过程中，最大的成本并不是软件成本，而是顾问费用和与之配套的硬件、人工成本、机会成本。“天下没有免费的午餐”这句话永远都是对的，企业别被小利蒙蔽了眼睛。一次失败如果说还有机会重新再来，如果跌倒两次，对企业的打击可以说是致命的，以后都不敢有人再提上ERP的事了。

   企业上ERP软件是一件很重要的事情，牵涉到企业的方方面面，关系到企业的管理水平的提升和竞争力的提升，一旦下定决心要做，就不要以“试试看”的心理来做，要有破釜成舟的决心来推动，而且在项目推行过程中，“强势”推导，铲除一切阻力；这样项目才能得到成功。

    2、时刻不忘目标

   应用阶段，企业决策层应该有清醒的目标，上ERP究竟是要改善什么？提高什么？达到怎样的目标？中小企业SAAS公共服务平台曾经调研过一个企业，在启动ERP项目的时候定了很多目标，其中一个目标是降低库存，在应用了ERP一年以后，库存不降反升！

   因此，ERP是个工具，用得好会帮企业带来极大的效益，用得不好反而会带来损失，企业在应用简单好用的ERP企业管理软件的过程中，首先别忘记了初始的目标，用来作为企业努力的方向，在达成这些目标后，更加应该细化目标和提出更高的目标，让ERP充分发挥它的作用，也许在做这些的时候还需要再投资，如果在分析投资回报率后，发现回报率很高，还是值得去做的。其实这里面又讲到另外一个问题，就是在ERP软件投入的时候，很多企业会考虑要用多少钱，没有去考虑会产生多大的效益。

   有些企业在应用了ERP后，会像人吸了鸦片一样，陷入“痴迷”状态，把企业的方方面面都用信息化手段来管理和控制，这是一种境界，因为这些企业已经尝到了“甜头”，不过，在此还是提醒这些“痴迷者”，千万别让信息系统每个部分成了“信息孤岛”，要充分考虑“一体化”。

  这里有一个例子，有个客户做塑胶产品，他们在应用ERP标准功能后，发现ERP计算出生产计划后，还需要人工操作注塑机发指令，这样不仅效率低，而且存在错误法指令的风险。于是就向软件公司提出想法，并投入了一些资金，开发出ERP与注塑机之间的接口程序，让ERP软件的指令直接发送到注塑机，要生产什么产品，生产多少数量，需要投各种材料多少，全部自动控制。效益包括节省了一个人、大量纸张、材料的浪费和效率提高。投入的资金从节省的人力上一年就完全可以收回了，其他的都是赚的，尤其从长远来看，效益更加可观。

   既然决定应用ERP软件，就必须熟悉透彻的对它进行了解，找到自己确切的需求，像是上面的企业一样，虽然又花了部分钱来进行开发但是有利于企业今后的应用，这样的投资也能充分体现价值。