伟创软件：办公软件专家

    建筑行OA系统不是万能的，但对于现在信息化高速发展的时代，没有OA则是万万不能的，对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。虽然OA很重要，但一套建筑行OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果，有些企业选择了一套合适的OA，企业效率大大提升，业绩突飞猛进，有些企业则因为OA而深入泥潭，那对于外行来说，选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢？怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢？

    接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。

    1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常    看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上建筑行OA，上什么样的OA。

    在是否需要上OA上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本（包括显性成本和隐性成本呢）等。

    在上什么样的OA上，我们觉得应该根据企业进行模块化配置，如若公司对于协同办公的要求特别多的，我们可以考虑主要上协同办公类OA，如若企业生产管理亟待提升，我们则可以考虑上一个生产管理类系统；更具体的，如果我们对差旅这块有更为明确和迫切的需求，我们可以考虑上一个差旅及费用管理系统（比如说全程费控）。当然根据系统的不一样，价格也相应的千差万别。

    2、经济性：在经济性上，我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益，上述我们提到，这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA分为两类，一种是传统的基于C/S的OA系统，一种是基于B/S的SaaS类OA，在经济性上，我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹，供应商的服务成本较低，相应的产品价格也低，就价格而言，SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。

    3、安全性：传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些，这很好理解， 因为所有的数据存在本地，数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家，一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。

    不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里，这是一个放之四海皆准的原则，所以我们（尤其是大公司）在为自己配置SaaS类的OA的时候，一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商，即不要只选择一家厂商作为OA提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司，把差旅管理类的外包给另一家公司，再把生产管理安排给另一家公司，这样做的目的不仅是基于安全考量，更是各个供应商在各自领域的专精专业性，所以相比于平台型的SaaS类OA，我们更应该选择垂直类的SaaS。