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在线企业ERP系统专题

在线企业ERP系统：如何让ERP管理软件价值最大化

     1、随时随地培训各级员工，规范操作
             ERP管理软件实施完成后，培训的工作告一段落。然而随着ERP管理软件人员的变更、以及企业业务的变化，导致ERP管理软件用户遇到这样那样的问题。

     有的ERP管理软件用户凭借自己对系统的初步了解，遇到问题随机应变，表面上看及时处理了工作的实际问题，但由于不规范，最后导致后续各种问题的出现。如：仓库操作过程中，一些参数选择不慎问题，导致财务数据出现错误。

     因此ERP管理软件专职人员，不定期要到现场去，要随时随地培训员工，不断完善操作用户操作手册，让ERP管理软件用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP管理软件用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题，也会及时报告，避免擅自处理带来的冲突。

     2、搞好激励机制，充分调动公司非IT资源，关注ERP管理软件的改善
            某些问题的解决可以有比较长的时间，这是持续改善最有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP管理软件用户去研究ERP管理软件本身。我们可以在测试环境，变化一些参数设置，或起用一些原来未曾使用过的功能，从容不迫地解决业务中的实际问题。

     其次ERP管理软件用户参与多了，解决问题的机会就会多起来。特别是ERP管理软件用户在对业务本身很熟悉，若加上深入了解自己相关的ERP管理软件，提出的解决方案就会更加有效，极大弥补ERP管理软件专职人员的不足。

     3、做好问题的小循环，树立IT威信
              一个问题，总是有三个以上解决办法，我们首先看看在ERP管理软件中是否有机会，实在不行还可以依赖手工进行处理，关键就是要找到合适的方法。

     其次，一个大问题，可以分解成若干小问题，能放入ERP管理软件的，尽量放入ERP管理软件，确保数据得到有效的记录，将来的统计分析就有了依靠。

     最后，问题小了以后，解决的手段就会多起来，即便系统无法处理，换成手工处理，也不会导致很大的工作量。

     问题得到及时处理后，我们就要及时通报相关人员，将问题进行关闭。将问题处理小循环做好以后，大家对ERP管理软件的信心就会加强起来。IT专职人员的威信，也容易在员工中树立。

     4、研究业务、关注现场
             在实际工作中，我们发现，一个业务的问题涉及的流程，不仅仅跨越岗位、部门，甚至有机会跨越不同的公司，因此，IT专职人员，就必须认真学习业务，从IT的角度来审视，是否有机会利用ERP管理软件改善现有流程。

     有了方案，并不等于就有了结果。针对实际问题，在联合相关部门基础上，IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度，来分析、检查系统数据的合理性，必要时，还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性，ERP管理软件数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来，若有必要就建立相关的标准，并进行考核。确保一线员工的执行力。套用现在流行的管理语言就是：接触，观察，倾听，提问，渗透，影响。

     5、顺应时机，导入关联新技术，扩大ERP管理软件的影响
             我们要敢于承认ERP管理软件的不足，在特定动作上，不仅仅可以依赖手工操作解决，在条件允许的情况下，也可以导入成熟的新技术，弥补ERP管理软件的不足。