1.规范企业管理制度：目前很多企业在人力资源管理上存在较大问题，主要是因为企业缺乏标准流程化的管理制度，而且制度执行过程没有严格落实，很多时候通过人情关系作为管理标准，导致企业难以进行规范有效的管理。而HR系统可以将考勤、薪酬、绩效、培训等事务管理落实到系统中，HR系统按流程运行可有效降低人为干扰，能够有效规范企业管理制度。 2.激励培训人才：人才是企业发展的核心资源，怎样培育留住员工是企业核心的发展战略，HR系统可以通过薪酬绩效模块为员工制定合理的薪酬体系，同时通过科学的绩效体系提升员工工作的积极性，这样能够更好地为企业留住人才。同时HR系统还有着完善的培训模块，可根据需求信息和职业发展制订独立培训计划，记录员工培训过程和成果，实时把控培训计划进度及成本，实现对员工的培训提升。 3.优化人力成本：人力成本对于企业的运作效益有着重要影响，HR系统可以通过事务管理的自动化有效节省行政人员成本。同时可通过HR系统中的考勤模块对生产排班、加班休假等方面进行科学管考，从而能有效优化企业的生产成本效益。还可通过数据计算人力成本与产出，通过数据给出对岗位规划、工作量、工作时间、工作效率的建议，帮助企业优化人力成本。 4.减少事务工作：很多企业HR在日常管理中被繁琐的事务缠绕，每天要耗费大量的时间精力在员工入转调离、考勤统计、档案管理、后勤事务管理等方面，使HR的工作变得庞大而复杂。HR系统可以轻松的整合管理员工和档案信息，能够自动进行考勤统计和薪酬计算，所有行政事务都可以落实到系统运行，HR系统自动化可代替传统人工操作，可有效解放HR人员的价值，使其能更专注企业的管理层面。
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