伟创软件：办公软件专家

在线办公自动化系统专题

在线办公自动化系统：协同管理软件：企业管理的秘密武器

在企业管理思想领域流行着一种“协同管理”的概念，由“协同管理”概念衍生出的“协同管理OA软件”正逐渐被大中型企业所青睐，成为这些企业加强企业管理者的控制力和执行力的“秘密武器”。

对不同行业的企业来讲，管理工作要实现的目标是加强内控、控制成本、降低风险、提升工作效率，从而将收益最大化，首当其冲是“内控”，这已经成为众多企业的共识。目前，很多企业已经逐步构建了内控与风险管理的各种制度体系，但真正借助信息化系统刚性实施内控与风险管理者，还为数甚少。对于“信息数据100%电子化”的大中型企业来说，配套IT系统的落实就变得很有必要。“协同管理软件”正是产生于这样的背景。

“协同管理软件”的应用目前主要集中在OA的层面，其表现是在企业内部，企业和客户、供应商、合作伙伴等之间实现协同工作，造就一个高效的办公体系。

企业管理成败终究还是要看企业的执行力，只要企业有好的管理模式、管理制度，好的领头羊，充分调动全体员工的积极性，就能发挥最大的管理执行力，企业就一定能创造百年企业的目标。
 
近二十余年来，OA办公系统以其日益强大的办公自动化功能倍受管理者的青睐，成为国内众多企业的必备软件。从第一代OA的硬件配置阶段到第七代的移动OA，发展至今，OA办公系统已经不仅仅局限于作为内部沟通或信息发布的平台，还提供一系列强大的功能，如文档管理自动化、工作流程自动化、行政日常事务处理等很多企业对OA系统的需求随着企业发展壮大而有了新的变化。

企业领导不仅仅关心办公自动化，更着眼于办公室管理，OA不应该只是一个办公自动化的平台，还应该是一个运营管理的平台，可以实时管控办公人员的工作效率和质量，实现企业业务的精细化管理。然而，许多管理者逐步发现：传统的OA虽然能够实现办公室办公的全面自动化，但已无法满足对办公的效率和质量的提升。在方便办公室人员办公的同时，往往未能带来企业真正意义上的效益提升。

管理学大师汤姆.彼得斯曾说:“所有的白领工作都是项目工作”，换句话讲，要管好办公室的工作效率和质量，需要有一个比OA更精细化、更有力度的项目管理平台。总的来说，优化的OA通过以下三个功能实现对人员办公时间、成本及质量的管控：   
1、细化工作分解与责任分解。 
我们可以知道传统OA的待办事务功能相对比较简单，通常都是领导指派一个任务，或者制定一个计划的标准，由企业员工执行，并在执行完成后上传工作汇报，只完成了办公管理中文件流转的功能，却无法覆盖工作执行范畴。而优化的OA除了实现办公自动化外，成功将触角延生到了策略以及计划的执行范畴，不仅支持计划和任务的审批、通知，通过引入项目管理功能，还能对任务、工作进行划分、指派以及进度的跟进。在系统上，管理层可工作任务功能实现任务布置、任务审批、任务接受、任务汇报、任务督办、任务总结和任务评阅等任务事情跟踪，同时，管理者可统计任务数量和监控部门任务完成情况。
  
2、量化工作与成本。 
OA能够对项目时间以及成本进行管控。首先，工作计划功能下面的若干个小活动的执行时间和使用资源计划，包括每一个小活动需要多少时间完成、申请多少资源(人力资源、设备、物资等)。其次，在实际执行中若出现逾期或超支的情况，这些数据均会在项目的页面显示。管理层只需要通过项目页面即可对项目进度一目了然，清楚地了解到项目是否按照进度完成，有效监控项目成员的工作效率及资源是否使用过度，实现事中监控和调整。
 
3、跟踪工作进度与质量。 
OA是一个实时跟进的一体化管理工作平台。对于不同活动负责人更新的信息，系统会实时汇总，并自动关联相关活动，形成一张实时关联的概览地图，清晰的展示项目进度，极大地方面管理人员进行执行跟进。