在长期的企业运营过程中,诸多弊端就暴露出来了。譬如各个部门使用不同的系统,导致系统之间互不兼容,信息分散,数据的共享就难以实现;再比如,生产制造行业免不了要制定大量的计划,诸如生产计划、销售计划等,如果采用人工处理,其工作效率必定不高,很可能延误生产。
在生产行业ERP系统应用方面需要进一步加深对信息化应用的理解,需要更多地深入应用而非停滞于徘徊中,尤其是已经进入应用阶段的企业,更需要在长期的实际应用中去挖掘系统的价值。此外,在ERP系统的选择过程中,应该多学习国际经验,建立科学的产品选择观。
中小企业选择ERP系统注意事项
第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。
车间管理在选择生产行业ERP系统之前,企业必须首先明确自己的需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前,很多企业还是处在传统的手工管理模式,还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段,企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题,正是引进ERP系统的主要目的。
因此,企业在购买ERP系统之前,必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业信息化建设的规划,在规划中确定管理信息系统建设的目标,系统涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。
第二、功能是否满足企业自身需求。
在明确了企业的需求以后,使软件的选择有了依据。选择的ERP系统的功能与企业的需求相符合,是ERP系统实施成功的关键因素。当前,在国内ERP系统市场上,生产行业ERP系统商品化软件种类繁多,令人眼花缭乱。有些大型ERP系统,具有强大的功能,能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因,不是所有的企业都能购买这些大型ERP系统。
特别是占企业总数中绝大多数的中小企业,由于规模小、财力有限等原因,只能在国内ERP系统市场上选择那些中小型ERP系统。这些软件虽然都冠以ERP系统的牌号,但由于软件开发商的历史、技术背景、应用的程度、投入的力度等的差别很大,软件功能和性能上的差异也很大。因此,企业在选择这些软件时,不能仅仅停留在表面上,被口头上的宣传所迷惑,要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。
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