企业通过实施ERP系统,能够降低库存投资,降低库存量,减少库存管理费用,减少库存损耗,降低采购成本,提高生产率(包括提高直接人工和间接人工的生产率,减少加班),提高客户服务水平,增加利润,增加流动资金;能够提高工程开发效益,促进新产品的开发,提高产品质量,提高管理水平,为科学决策提供依据,以人为本,建立企业文化,提供新的就业机会。ERP系统对公司做出的最大贡献,或许是对企业整个组织机构工作条件的改善。
ERP系统的核心思想之一便是以最低的资源消耗生产出市场所需的产品。企业的资源包括厂房、设备、动力、人力、原料、在制品、产成品、资金、技术及时间等,这是产品成本的微观组成部分。因此,生产成本管理,尤其是产品的生产成本管理成为ERP系统的重要组成部分。然而,现代企业面对日趋激烈的市场竞争,为了争夺生存和发展的空间,必须获取大量战略信息以有利于企业决策的调整。
汽车行业ERP系统包括销售与分销、生产计划与管理、物料管理、设备维护、资产管理、质量管理、人力资源管理、财务会计和管 理会计等模块。财务会计和管理会计模块处于整个系统的核心,覆盖到了企业管理的各个方面。
ERP财务管理的特点是以生产经营的具体业务作为财务管理的起点,业务信息实时反映到财务模块中去,将会计核算提前到业务发生点,业务系统的任何处理都会引起相应财务信息的自动记录,实现了财务与业务的同步。传统财务软件以记账凭证为起点,实现了财务数据处理的自动化,其实质是对手工账务处理过程的机械模仿,与生产经营系统的完全分离,仅提高了会计核算工作的效率。
汽车行业ERP系统实现了物流、信息流、资金流的全面集成,财务信息直接来源于业务处理过程,实现对整个生产经营过程的实时监控。传统财务软件由于无法实时监控前端业务处理过程,缺乏实时动态信息的支持,成本管理力度有限。
ERP系统提供了强大的财务计划和分析功能,能够根据财务历史数据,制定出各种财务预算,并通过业务信息的同步采集和财务处理,追踪到企业的各项支出、成本、效益和收入情况,及时地报告各部分的财务差距和潜在问题,以便管理者采取相应措施加以改进。
ERP系统是一个高度集成的信息系统,在业务发生的同时,财务就能得到实物和资金流动的相关信息,真正实现对成本的实时监督,并采取行动实时有效地控制。汽车行业ERP系统不仅能够完成传统财务软件的记录、归档等传统任务,更能够实施成本管理的原则和思想。
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