国内一些化工企业相继成功实施了ERP软件,企业的竞争力得到增强。除表现在提高企业运行效率等方面外,对采购成本的有效控制也是带给企业的最直接回报。在传统采购模式中,“随意性采购”、“原料价格过高”、“采购渠道不稳定”、“暗箱操作”等问题,是造成很多化工企业竞争力低、利润不高的重要原因之一。压缩采购成本是许多企业控制总成本的关键环节。实施ERP软件后,通过软件对大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,提高企业的经济效益。
化工行业ERP软件的选择至关重要。化工行业因其独特的行业特征,对化工行业ERP软件的选型提出了不同于其他行业的要求。在选择ERP软件之前,一定要成立专门的由企业高层领导、管理专家和信息技术专业人员组成的领导机构,搞透什么是ERP软件,结合自身信息化的需要,制定切实可行的信息化短、中、长期规划。规划制定的过程就是企业对自身管理流程、运作模式检讨反思的过程,有助于选择和实施ERP软件过程中对自身需求的把握。
在选择初期,概括而言要依照“功能适用、技术适用、行业适用”的原则对诸多的化工行业ERP软件厂商进行甄选。同时,还必须解决“选产品还是选项目”、“选择专业化的供应商还是选择综合性的供应商”的问题。
第一个问题,业界曾有人指出“ERP软件一定是项目,而不能做成产品,所以如果您听说哪家公司能够提供ERP软件的产品,不需要实施就可以解决您企业中的ERP软件问题,千万不要上当,那一定是骗子”。这种说法虽然失之过直,但也的确道出了想凭一个产品包打天下是行不通的道理。
第二个问题,需要作具体分析。如前所述,化工行业的特点决定了其在生产、工艺、采购、库存、资产管理等多方面的差异性,当然也有一些诸如人力资源、财务管理等共性部分。如果企业打算在短期、局部实现计算机管理,通用的软件或综合性厂商所提供的通用模块可能是一种选择。但如果企业在信息化方面已经有了一个长期的规划和布署,目标明确是实现管理信息化,则专业化的厂商所提供的专业化ERP软件无疑是最佳的选择。
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