在当今知识经济时代，科学技术和人才竞争变得越来越激烈，作为向社会输送人才的高等学校，只有引进各类优秀人才才能使高校发展与壮大，只有对高校的人才资源进行合理的开发与管理，才能提高办学质量，增强竞争力。把信息技术应用到人力资源管理中是改善人力资源管理模式,提高人力资源管理水平的有效手段,而建设高效便捷的人力资源管理系统则是现代高校人力资源管理的必要手段。
人力资源管理系统是现代企业的核心业务系统之一，人力资源管理的状况和水平对企业的运作和效率至关重要。现代企业人力资源管理的内容非常丰富，可能包含档案管理、合同管理、薪酬管理、招聘管理、绩效管理、系统管理等很多部分。
随着信息化社会的到来和知识经济的发展，当今世界正进入一个以强大的知识创新、科技创新、人才创新体系为后盾的知识经济时代，其特征就是以知识为基础，以现代科学技术为核心，以科技和教育高度发展为前提。这就使科技和人才成为国家繁荣和振兴的决定性因素和最重要的资源，决定了科技进步、知识创新和创新人才在经济发展中的关键性 作用，决定了教育在知识经济中的基础性地位。实现人力资源的科学管理使高等学校能及时发现人才、合理利用人才，充分发挥人的潜力，调动人的积极性，提高工作效率，从而营造一个和谐发展的人才成长环境。
人力资源管理系统是依据组织和个人发展的需要，对组织中的人力这一特殊资源进行有效开发、合理利用与科学 管理的总和。高校人力资源管理主要是指高校对以教师为主体的教职工人力资源的生产、开发、配置、使用等诸环节进行管理，它包括教职 工的规划与评价、选拔与引进、晋职晋级、培训与进修等。
它所提供的人力资源管理系统信息不仅是全校各部门管理不可缺少的重要信息，也为学校的发展和各类决策提供重要依据。随着网络技术的成熟与普及，利用高校现有网络环境构建高效的人力资源管理系统，实现人力资源管理信息化，可以使人力资源管理中的大量重复繁杂的工作进行计算机自动处理，在一定程度上实现无纸化办公，降低人力物力的损耗，提高工作效率和工作质量，保证数据的一致性、准确性和及时性，更进一步提高高校人力资源科学管理水平，保证高校在教学、科研、行政和后勤等方面管理的质量，不断提高教育质量、提升办学层次。
在社会不断进步的同时，各企业对人力的利用及财务的支出要求更加合理化，此时若采用一套行之有效的人力资源管理系统来管理员工的基本信息、各项津贴及月工资结算会方便很多。为了便于员工的工资管理、考勤管理、公司部门管理以及缩短工资结算速度，做到高效、智能化的管理，各企业仅需要一套有效的人力资源管理系统。
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