现代人力资源管理是建立在市场经济基础之上,按照市场经济法则,对人力资源的招聘录用、绩效考评和培训发展等进行全过程的、主动的、动态的管理,其各个环节紧密结合,主动地对人力资源的各个方面进行开发利用。人力资源各个时期的管理规划、培训开发总是与企业各个阶段的人力资源状况和目标紧密相连。
随着国内信息化与数字化的不断发展与深入,以及企业越来越认识到人力资源管理对企业的重要性。越来越多的企业开始实行人力资源信息化。国内市场人力资源管理系统发展到什么程度,是否能够满足国内人力资源管理的需要呢? 目前国内的人力资源管理系统发展已趋于成熟,企事业单位的各种功能要求,HR系统供应商基本都能够满足。目前国内主要的HR系统类型有三种形式。
1、 通用型 通用型的人力资源管理系统可以和财务软件一样适用于任何类型的企业。人力资源管理是以人为管理对象,在理论上,无论什么类型的企业人力资源管理的内容都应该有统一的标准加以遵循。通用型人力资源管理软件就是在这样的理论下产生的。通用型人力资源管理系统具有企业人力资源管理的一般要求,如招聘管理、薪酬管理、绩效管理、考勤等等。通用型的人力资源管理系统适用于对企业人力资源管理要求不高的企业。如果需要在通用型中融合自己的企业特色,那就需要客制化。成本会高很多。
2、 专业型 由于不同行业之间存在着业务差异性,人力资源管理流程和管理方式也会有所差异。一些人力资源管理系统供应商针对某一行业的行业特性开发出了行业人力资源管理系统,如服装人力资源管理系统、装饰人力资源管理软件等等。这些行业软件只适合某些行业,针对性比较强。客制化的成本会降低。
人力资源系统是一个企业单位不可缺少的部分,是适应现代企业制度,推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。
专业型人力资源管理系统还包括针对某一人力资源管理功能模块的单一功能的系统。如,招聘管理软件、薪酬管理软件、考勤管理软件。一般企业初期或者企业急于上线人力资源某一功能模块又想节约成本的时候用得比较多。如果企业资金预算足够的话,建议还是选择整套的HR系统,不然以后各单一系统间的接口问题很难解决。
3、 完全客制化 完全客制化就是企业把需求给到软件供应商,供应商开发一个完全按照企业需求的系统。这种成本非常高,而且耗时也比较长。一般都是资金雄厚的大型企业或者机关事业单位才会有这个需求。
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