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无纸化办公系统软件专题

理清OA需求是OA系统实施的关键

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     企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。   ..

OA系统对比传统办公的优势

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不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间..

 

无纸化办公系统:单位在上OA软件前要做好准备

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:单位在上OA软件前要做好准备:好的OA软件实施上线了。看似很简单的三个问题,可实际操作起来难免有些复杂。倘若单位在确定好要转移到OA软件上的工作内容后,就要考虑该如何一步步转移了。举个常见的例子,单位要将大量的知识文档及重要资料转移到OA软件的 知识文档 中,那么我们首先要将这些文档进行分类、分权,哪些放在 文档柜 ,哪些放在 ,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、哪些工作需要转移到OA软件上;
2、如何一步步将工作转移到OA软件上;
3、怎样使用OA软件进行日常办公。事先计划好这三点,单位就可以把购买好的OA软件实施上线了。

看似很简单的三个问题,可实际操作起来难免有些复杂。倘若单位在确定好要转移到OA软件上的工作内容后,就要考虑该如何一步步转移了。举个常见的例子,单位要将大量的知识文档及重要资料转移到OA软件的 知识文档 中,那么我们首先要将这些文档进行分类、分权,哪些放在 文档柜 ,哪些放在 共享文档 ,哪些放在 我的文档 ;然后就是这些文档该如何进行分权,哪些人能查阅、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考虑通过什么来查阅;通过什么来操作,通过什么来管理…单位要是把这些问题都琢磨透彻了,在OA软件厂商后期培训中就会有针对性的学习,减少很多学习时间。只有这样单位才能顺利的将知识文档及重要资料存放到OA软件中。

所以,单位不要为了提升工作效率而盲目的应用OA软件。在上线之前,一定要多思考这些问题。做好准备后再上线,就能避免手忙脚乱、无从下手的局面。单位要知道应用OA软件是不可能立马见效的,真正实现自动化、无纸化办公,它需要一个过程。而在此过程中,我们需要学习、摸索和总结,还要不断地改进之前的不足,力求把OA软件充分的利用起来,进而做到效益最大化!

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