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无纸化办公系统软件专题

浅谈定制化OA突破传统OA瓶颈

伟创软件 -> 上海企业无纸化办公系统软件
,更侧重于办公管理,OA办公自动化不应该只是一个平台,它应该是一个运营管理平台,实时控制办公室人员的工作效率和质量,企业的精细化企业管理。然而,许多管理者逐步发现:虽然传统的OA办公可以实现办公全自动化,但已无法满足工作的效率和质量的提高。..

如何高效进行OA系统选型

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以具有独特性。在这样的开发需求背景下,我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化?这些都可以与开发人员进行近一步的沟通,将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此,能让OA办公管理系统的建设定位在这个..

 

无纸化办公系统:理清OA需求是OA系统实施的关键

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:理清OA需求是OA系统实施的关键:     企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。   确定好自己需求后,选几款合适的OA系统进行试用吧。企业不妨结,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

       1. 实施前:OA系统实施需求尽量细化
         企业要用好OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。

  确定好自己需求后,选几款合适的OA系统进行试用吧。企业不妨结合这种试用手段,将自己的核心需求,将代表性的流程、表单、报表等功能试用一下,再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多,就可以和厂商进一步沟通,如果差距太大,那么就可以放弃了。

  2. 实施中:多沟通明确OA系统实施需求
          许多OA选型者以为确定OA系统选型之后就万事大吉了,一切交给OA厂商了,实则不然。从OA系统多年实施经验来看,OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更,前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合,通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理,既确保项目的顺利实施和按期交付,又满足用户合理的个性化需求。

  不管是什么问题,解决之道都在于沟通,包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通,以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上,只要沟通顺畅了、到位了,那么问题就容易解决。

  3. 实施后:理性对待OA系统在企业中的管理作用
          OA系统的应用应该循序渐进、坚持不懈。它要完全融入企业需要一个过程,不是一蹴而就的。只有按照既定的目标,一步一步去实现,才能够达到预期效果。另外,OA系统只是一个工具,首先需要企业有正确的组织文化和管理制度,指望OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理,完善企业管理,提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持,如果上面的管理者不用,那么下面的员工肯定也用不好,所以管理者对OA系统的应用起到龙头的作用。这也就是华天动力OA系统倡导的“智慧协同”理念的原型,企业OA系统使用需要实现执行、管理、决策的协同一体化。

  影响OA系统使用体验的因素有很多,除了不同OA软件产品之间的区别之外,在自身OA系统需求的把握上,真正了解才是省时省力的好方法。
 

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