工作流助OA系统发挥最大价值
对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。
因为中国企业管理特点的不同，工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具，在执行的过程中经常出现各种问题，如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等。
为了实现企业更好的流程管理，华天动力设计了七大流程管理类型，包括：自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程。除了“无流程”是一种比较特殊的流程外，其他几种流程都是非常常用的。
“工作流是OA系统应用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来，所以工作流技术一直是华天动力OA系统研发的重中之重。”小编认为
工作流应能实现OA系统内外部数据整合
工作流是OA系统应用最重要的核心，做好工作流管理功能，可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来，那么怎样才能最大限度发挥OA系统价值呢？答案就是工作流应能实现OA系统内外部数据整合。
在内部数据关联上，比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联：在填写“报销单”的时候，系统自动调出之前的“借款单”，提取借款金额，直接计算出报销的结余，无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联，“请假单”和“休假单”之间的数据关联等。
在外部数据整合上，包括OA系统和HR、ERP、财务软件的数据整合等。比如在OA系统中审批“出货单”，单据上出货商品的名称和规格直接来自于ERP系统，比如在OA系统中审批完毕的“报销单”，可以直接将数据传输到财务软件中生成凭证，而无需再手工操作。
轻松适应企业组织架构的变化
既然工作流如此重要，那么它是不是就会很繁琐呢？用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢？比如说当企业组织架构发生变化时，企业是否就无能为力，只能等着OA厂商来帮助企业梳理流程呢？答案是否定的，对于好的OA厂商来讲，它们可以提供图形化流程设计，企业可以自己修改和设计流程。
如果流程中的审批人经常变动，而岗位不变，那么可以使用基于岗位的流程设置方式，包括绝对岗位和相对岗位，这样不管在该岗位上的人员是谁，流程都会自动通过该岗位对应的审批人进行审批。
如果流程中的岗位经常变动，而审批人不变，那么可以使用基于人的流程设置方式，这样不管该审批人处于什么岗位，流程也都会准确的找到他进行审批。
决定OA系统扩展性三要素
对于一个OA系统来讲，工作流再畅通，如果它不能与其他应用系统很好的集成，需要用户在各个系统之间来回切换的话，那么它必如无源之水，最终会枯竭。对于OA厂商来讲，它的OA系统能与多少应用系统集成也成了它具有多大竞争力标志之一。
小编认为，决定OA系统的扩展性因素有：OA厂商知名度、体系架构和技术设计。OA厂商知名度很容易理解，厂商知名度越高，使用它的用户比然就越多，与它进行集成是在所难免的。
OA系统与其他应用系统集成的难点在于跟第三方业务系统开发商之间的配合问题。它需要双方能够提供开放接口和数据表结构等信息，以便于对接。在这项工作上，往往需要用户协助进行沟通与协调。 ..上海企业无纸化办公系统软件专题
|
