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无纸化办公系统软件专题

用三合一方法深刻解剖OA性价比

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受欢迎,现在很多企业在选择OA时,同样也很看重性价比。那么,企业应该从哪几个方面来计算性价比呢?价格我们都很清楚,那性能具体指的哪些呢?相信这不是所有企业都能说出或是都能说全的。OA性价比大体包括三个内容。第一,OA性能。说到OA性能,顾名..

谈协同OA系统普及化的重大意义

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几年前要是手里有一部大哥大也是件非常满足的事情。而现如今各种智能电视、家庭影院、甚至掌上电脑都已经风靡全球,而手机早已做到人手一部,智能的、商务的、五花八门各种品牌的都有,再也不稀奇了。短短十几到几十年就有如此大的变化,当然,现在普及的产品..

 

无纸化办公系统:OA系统助力中小企业快速成长

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:OA系统助力中小企业快速成长:      随着管理精细度不断深入,越来越多的中小企业体会到:公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统,更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中,并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台,从而不断提高完善自己的管理水平。既然,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     事实证明,以OA办公系统为代表的信息化工具的应用,为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。

     随着管理精细度不断深入,越来越多的中小企业体会到:公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统,更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中,并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台,从而不断提高完善自己的管理水平。既然对OA办公系统报以厚望,这些中小企业在选型时十分谨慎。在对知名OA厂商进行比较之后,不少中小企业纷纷选择了有着内行人最青睐的OA办公系统之称的万户OA。

     在对中小企业进行多年的研究之后,对中小企业在信息化建设上面临的挑战,归纳为以下几点:

     1.中小企业个性化特点突出,例如:行业性质的多样化、产品结构多样化、业务流程多样化等等。这些特点增加了对OA办公系统进行标准化提炼的难度;

     2.大量来往邮件无法有效整理和分析,询价和报价历史信息没有统一管理,仅靠OUTLOOK无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、服务请求分别归档,浪费客户资源;

     3.通过参会,中小企业获取的大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘,造成商业机会的流失;

     4.业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史数据不能方便的被业务人员检索和调用,日常操作停留在手工劳动,无法发挥业务人员的最大价值;

     5.业务逐年增长,报价、订单流程通过email发送却缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险不言而喻;

     6.历史沉淀下许多有用的销售数据却不能利用为决策参考信息,为下一年的产品开发和经营方向参考;

     7.人员流失造成客户资源流失和新员工接手原有工作的缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递。

     通过引进OA,中小企业能将协同管理平台作为内部办公管理的信息化平台,有效地整合了企业内外部资源,规范了业务流程,促进了知识信息的交流和共享,带动了员工提升工作效率和改善工作方式的积极性,加快了企业进行管理提升的步伐。

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