随着人力资源管理对企业的作用影响越来越大，目前很多企业都在上线使用HR软件，但大多没有真正发挥出HR软件的价值，为什么要使用HR软件？
在未使用HR软件的企业，其人力资源部门往往将将70%的工作时间用于人事档案管理、考勤记录、薪酬核算与发放、入职调离、人事报表等等繁杂琐碎的基础人事管理，所以很多企业在进行选购时，更着重是把HR软件当作解决事务管理的工具。虽然事务管理亦是HR软件价值体现的方面，但是这种观念将HR软件的价值淡化，未能发挥软件在核心职能和领导职能管理的作用。
其实HR软件涉及的功能模块非常多，其不仅有考勤、薪酬、人员管理、流程审批等基础管理事项信息化的功能，还有HR软件招聘管理可以帮助企业提升招聘效率、管控招聘渠道、建立自有人才库。HR软件培训绩效管理可以协助企业培训、绩效战略方案的落地实施，从而实现企业的人才培养和人才激励，提升企业竞争力，额外还可以提供有价值的数据协助企业进行决策。
HR软件能够为企业带来多方面的价值，但目前不少企业对HR软件的认知存在一个误区，认为软件主要是帮助企业解决人力资源事务管理的难题，用IT技术将HR管理概念表格化、操作化，在人事档案管理、考勤记录、薪酬核算方面简化流程和工作量，从而提升工作效率，解决企业管理存在的繁琐问题。
HR软件的整体功能可以帮助企业实现组织结构、核心业务流程的优化，人力资源规划、人工成本分析等领导决策支持工作，是HR软件更深层次的价值体现，正确认知HR软件的价值才能更好发挥其效益。
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