1、不买贵的，只买对的
企业在选型OA产品时，往往也有着和普通大众一样的消费心理——“好货不便宜，便宜没好货”，从而忽略掉产
品的性价比，盲目的以为OA办公系统价格越贵越好。
其实，不然。专家对这种观点持否定态度，他们认为这是一种矫枉过正的片面观点。实际上，OA产品的价格贵并
不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，当然，也并不是系统越贵，发生的问题就越少。产品价格
的高低主要取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。所以，我们在排斥低价产品的同时，不能轻易的认
定产品的价格越贵越好。而是要在关注价位的同时，更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西，厂家
一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃，也许它还是原来的产品，只是重新包装一番就抬高价格。
那么，从价格方面出发去选择OA系统时，我们要注意:首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格
，而是看它是否适合自己；其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高；再次，选择价格昂贵的名牌产品
，其实是在替厂家支付广告费；最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。
2、功能多多未必善，明确需求是王道
有的OA系统功能十分简单，就两三个，有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时，直奔功能多而全的系统，
认为功能多多益善。错！错！错！真是这样你就错了！需要注意的是，一个单位建设OA办公系统，不能贪大求全
求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求多功能，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建
设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工
作。明确自身的需求，也就有了主心骨：我们是何种规模的单位？我们的预算多少？上OA系统是要解决什么问题
？不同规模、不同类型的企业，对基础管理的侧重点也会不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;
中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制
。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型，显得非常重要。
。
3、易用才能更接地气
也有公司兴高采烈的上了OA系统，真正应用的时候却是废了九牛二虎之力，完全体会不到OA系统的易用性。毫
无疑问，软件的易用是OA办公系统成功实施的最重要因素。因为OA办公系统界面和操作的直观、美观、方便程
度，直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本，这直接影响到企业的运作。
OA是通过多年的积累技术和思想，将最难的工作留给了自己，将简单的操作留给了用户，因为OA软件市场的大
部分用户对于OA办公系统都是很陌生的，如果要求他们了解一些只有专业点的人士才能搞明白的软件，那么可以
很肯定的说，大部分人都不会太明白，或者需要长时间的培训才可以上手应用。
..上海企业办公自动化系统软件专题
|
