1、完备的渠道整合
企业为了尽快找到合适的人选，会在不同的平台进行招聘信息的投放，为了监视这些信息，就必须进行渠道整合。由于不同的平台，简历资源分散在各处，还由于不同的时间，导致招聘过程的统计分析困难。因此，招聘管理系统需要通过简历抓取以及简历解析的方式进行简历的整合，保证不同渠道的简历可以统一管理。目前市场上招聘管理软件可以整合招聘网站、企业网申、SNS媒体等渠道，同时还要整合猎头渠道、内部推荐的渠道。
2、跨职位的简历查重和面试记录共享
当企业收到大量的简历时候，会发现重复简历特别多，不仅给HR简历筛选浪费大量时间，另一方面，也对企业，特别是大中型企业的内部招聘管理提出了挑战。很多大型企业遇到这样的问题:同一家企业的不同分支机构会收到相同的简历，这就会导致出现重复面试浪费资源，录用已经被淘汰的高风险人员以及内部争抢资源等后果。因此，适应大型企业的招聘管理系统应该可以进行跨职位的简历查重以及过往面试信息的记录。
3、良好的简历的承载能力和系统的并发能力
目前企业自有简历呈上升趋势，当简历数量达到负荷的时候，招聘管理系统就要承受着巨大压力，为了保证在峰值时可以正常运行，招聘管理系统所需要的运算能力远远超过系统的平均负载。因此分布式存储技术，负载均衡技术以及如LRU等内存管理技术至关重要。
4、可以进行严整的流程管理
招聘管理系统为企业的HR提供更严整的流程管理和记录的方式。特别是在淘汰阶段，一般会包含主动淘汰与被动淘汰，而不同的淘汰应该有原因的记录。严整的招聘流程一方面可以为企业梳理出更明确的招聘框架；另一方面可以为后续招聘分析提供有利参考，哪些因素影响了最终的录用率。这就对HP在今后的面试中能够对面试者提出怎样合理的问题。
5、可以灵活自定义、快速响应业务变化
在中国经济快速发展的大环境下，企业内部业务和管理方式经常会产生一些变化，招聘的管理也是一样。例如，流程的调整、权限、组织架构的调整、面试标准的调整等。这就需要一个好的招聘管理系统可以灵活自定义，快速的响应业务的变化：可实现企业招聘流程自定义、功能灵活配置，满足不同类型企业不同架构下、不同部门、不同时期、不同流程下的招聘需求，从而满足大中型企业复杂、多变的独特需求。
6、要注重面试管理过程中的用户体验
有时候在面试阶段，往往会发生面试官和面试者发生冲突的情况出现，其中有面试官的责任也有面试者的责任。而在今天，更要关注用户体验。 在整体招聘的过程中，用户体验会在很多业务中有所体现。在所有的业务中，面试管理过程中的用户体验最为重要。其原因在于，面试管理是招聘业务中协作发生最多的一个环节，它包括HR与应聘者的沟通，HR与面试官的沟通等。好的招聘管理系统应该为面试过程提供更多的帮助，如应聘者信息的共享，面试的安排，面试结果的提交/提醒，应聘者的提醒，应聘者面试安排的反馈等。
7、人才测评无缝整合
调查显示，中国的大中型企业已经有70%以上在招聘过程中使用人才测评工具。且人才识别的准确性是企业目前最为关注的问题。人才测评工具在大批量的筛选、以及重要岗位的风险控制中起到了重要的作用。但通常人才测评工具在使用时会增加一定的工作量，招聘管理系统整合人才测评工具会为大大缩短招聘过程。无缝整合并非传统意义上的不同产品的对接，要求招聘系统和人才测评系统的融合要求更高，数据流转更加通畅。 ..上海企业办公自动化系统软件专题
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