作用一、OA办公系统管理优化的辅助性 通过OA系统明确企业管理的短板所在后，接下来的工作便是想办法填补短板的空缺，此时OA系统的价值就显现出来了。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率，所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中，可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。 缺点人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企业管理过程中更是无可避免地存在短板，关键在于明确短板的所在，有的放矢地去完善、去弥补，如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。 作用二、OA办公系统管理数据的完整性 OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统，企业中每位员工的工作行为，包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来，为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。 作用三、OA办公系统数据信息的可分析性 OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值，会将企业办结、滞留的业务流程，各部门的待办事项，每个人甚至每个人的每项工作的进展程度，以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。
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