ERP环境下的内控制度的设置和检查有其特殊性，与传统内控有了很大区别。对已经建立了一套完整的内控制度的企业来说，ERP系统的全面上线意味着内部控制工作需要结合ERP系统运行的特点进行必要的调整和改善。任何一种新生事物的出现，都会对现有体制带来正反两方面的影响，ERP也不例外。ERP系统实施运行后，对企业现有内控的作用既有其积极的一面，也有其消极的一面。下面我们从一下分析一下汽车业ERP系统对企业内控制度的影响。
1．ERP系统的集成性与内部控制的要求一致。ERP系统的实施将企业产、供、销、费用的发生等等方方面面都集成到统一的系统中，而这与内部控制的全面性原则——“内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项”相一致。从这个意义上来看，ERP与内控基本规范的要求是一致的。它可将原来分散在各个环节的信息纳入一个集成的系统中，有利于对企业的生产经营活动进行全面的把握和控制，从而有利于内控流程的制定与检查。
2．ERP系统有助于优化内控流程。ERP系统不仅处理信息，还可以将合理的管理流程固化在系统中。通过实施ERP，改善企业内部的流程，促使企业结构的更加优化，减少管理层次，提高效率，降低成本和库存，从各个层面提高企业的管理水平。这使得企业的内控流程也更加的清晰和有效，易于理清流程，找出关键控制环节。
3．ERP系统很大程度上减少了“人为因素”的干扰。由于ERP系统可促进企业实现实物流、信息流、资金流的统一，减少人为的差错，提高生产经营的效率和效益，因此，在ERP系统中，某些原来很重要的、需进行人工核对的工作已经失去意义，这样就使得内控的控制点相应地变得更加简化，内控测试工作也从繁杂的核对工作中脱离出来，有更多的精力可以放在权限和流程的测试评价上。
汽车业ERP系统作为控制环境的一部分，深刻影响着各个控制要素，为企业内部控制提供更强有力的技术支持，带来一些新的控制方法，但同时企业内部控制也随着会计信息的应用出现许多新问题，实现信息化后，企业内部控制环节、控制点以及风险特征都会有所变化，因而相应的对企业内部控制体系就要提出更多更高的要求，而这一过程也是完善企业内控的必由之路。 ..
|
