制药行业ERP系统成功实施的策略: ERP系统项目实施具有高风险性,结合大部分制药企业的实施经验,小编认为在制药企业引进ERP系统项目的过程中可以注重以下几个方面,以确保项目的顺利实施。
(一)调查企业自身现状及定位目标
ERP系统实施是一项耗资较大的项目,在实施之前,企业必须对自身状况进行详细的调查与分析,同时,还需要对企业将来的发展战略目标有清晰的认识,只有确立清晰的目标并在实施过程中充分考虑该目标,才能为后期的实施计划做充分的准备。
(二)正确选择ERP系统
ERP系统的正确选择是企业实施成功的关键。不同的软件企业有不同的擅长的领域。对于制药企业来说,选择一个与多个制药企业有着成功合作经验、制药ERP系统模块技术稳定的软件商非常重要。企业在选择软件时,还应该根据企业的实际经济状况、业务状况等方面的条件来选择适合自己的软件系统。
(三)较高层管理者的高度重视与支持
ERP系统项目一般持续时间较长,需要企业投入大量的资金和人力,并且在实施的过程中,因为变动较大,有的部分会持反对意见且不配合实施工作,此时就需要充分发挥领导层作用,灌输正确的理念,发挥积极的领导作用。
(四)组建项目小组
ERP系统项目在实际运行之前需先组建一个内部项目小组,以处理整个ERP系统项目周期内的具体事务,在实施过程中涉及的具体问题较多,一个强有力的ERP系统小组是项目顺利进行的重要保。另外,内部的信息技术人员和企业将来的ERP系统管理人员需全程参与ERP系统项目小组的工作,为该项目提供相应的支持。
(五)制定项目预算和进度表
ERP系统的实际投入与预期一般不会一样,这种变动性很可能会影响到项目的实施进度。所以在项目启动之前,应当充分了解整个项目的投入规模及潜在费用,充分考虑可能会影响项目进度的因素,制定合理的预算及进度表,并随时跟踪项目进度。
(六)培养自己的ERP系统实施及建立管理
企业应当综合考虑ERP系统的管理及维护,一直依靠软件商的实施顾问是有风险的,企业在项目启动之初就应当在企业的IT部门挑选一至两名人员作为ERP系统的管理员。管理员应当在项目开始启动就加入到项目小组内,全面参与到项目的建设的各阶段,掌握整个系统的基本操作等一系列知识,以便在未来对各部门的使用者进行指导,并处理日后的系统维护工作,确保ERP系统在企业的顺利进行。同时,项目小组可以制定一套ERP系统管理机制,并通知各部门必须严格遵守。
制药行业的特殊性为制药企业成功实施ERP系统增加了难度。制药企业在引进该项目之前应当对自身的情况进行细致、准确的分析,在此基础在选择好的项目方案,积极做好项目过程中的各项工作,确保ERP系统项目能够顺利完成并发挥其较大的作用。
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