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中小企业无纸化办公系统

企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区

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沓来。国内很多企业实施了OA项目,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区?1. 价格越贵越好判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到5万元之间的OA性价比最高。..

OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境

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到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。1.信息迅速传达到所有目标人员通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、..

选择OA 为什么还要选择文档管理系统

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相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。..

 

OA系统是否是企业高层使用的最高频管理软件

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,OA系统是否是企业高层使用的最高频管理软件:;           协同OA系统为每一位用户提供个人办公门户,以帮助用户更快速高效地开展工作和协作。管理者门户,是通过聚合推送的方式向各层级管理者实时呈现他所关心的信息以及需要他处理的一些工作。比
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     1、管理者门户 一个入口满足一切工作所需
            协同OA系统为每一位用户提供个人办公门户,以帮助用户更快速高效地开展工作和协作。管理者门户,是通过聚合推送的方式向各层级管理者实时呈现他所关心的信息以及需要他处理的一些工作。比如:公司重要的最新的业绩统计表、行业相关的新闻资讯、重要合同、广告投放费用等待审批,上午10:00开经营分析会议……等等。

     2、报表门户:报表一键直达,无需切换系统
           业务报表散落在各个系统之中,需要的时候不得不一个一个系统登录查看,这是很多管理者不愿意用it来查阅报表的重要原因,他们更倾向于下属提交过来的完整的报表。一些时候,为了报表更完善,相关部门甚至要付出不少的精力和时间。

     OA系统通过提取财务系统、ERP、CRM、项目管理系统等业务系统的数据将散落的数据完整的呈现出来,并根据管理者的需求定制多维报表以供随时查看。

     3、移动办公:随时随地随需而应,实时掌控企业
            不在公司的时候,高层领导依然可以通过手机、pad等移动终端查阅信息和处理工作,不再担心公司有重要的文件堆积拖延,随时有新的任务可以实时新建分发,OA就好像一个随身携带的秘书,让一些事务不再局限于办公室之内。

     归根结底,企业的高层领导往往更为关注组织目标的落地、各项计划的执行,这些在业务管理软件里边很难实现,或者只能看到结果,而在OA里边,一切都是相互互联,可以透视和实时掌控的。管理者可以实时洞察到企业每个时期、每个目标、每个业务单元的当前进度。

     事实上,管理者并没有太多的时间去等待、查找、整理,除非这些信息能主动、快速、精确地呈现在他的面前——当他想要查看公司经营状况的时候,一次点击就可以直达;当他审批一个流程的时候,相关的信息会自动呈现供他参考决策;当他早起查阅当天的日程,打开手机就能了解。一个平台能够实现这一切的时候,成为企业高层使用最高频的管理软件都不足为奇。
 

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