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中小企业制造业OA办公系统

浅谈OA办公系统的易用性

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易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA办公系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于花哨复杂,对..

企事业选型OA办公系统步骤

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目成本、验收标准、后续服务等内容。选型OA系统对于企业来说并不是小事,相关人员需提前做好相应的计划。计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。当然,计划也不是一蹴而就的。它是一个由宏观到微观、由粗到..

为什么OA是企业文化建设平台

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。但是文化除了构建外,更重要的是如何实现平稳落地。协同软件在企业文化建设中,将是企业文化落地的重要载体工具,它可以帮助企业:     1、贯彻企业战略文化    企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向..

 

浅析OA系统能否成功实行的因素

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,浅析OA系统能否成功实行的因素:统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。     其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。
 
    其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开OA系统控制去完成工作,那最后OA系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具。
 
    最后,优秀的OA系统,是决定能否实现管理者目标,提高组织工作效率的平台。优秀的OA系统需要至少包括以下几个特性。
 
    一是安全可靠性,系统的安全可靠,是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入OA系统进行管理后,系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。
 
    二是持续可用性,随着企业的发展,OA系统要能同样不断的发展,并且其发展可以只决定于企业本身,而不依赖于OA系统厂商。商业市场起起伏伏,今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统,将不会成为企业发展的绊脚石。
 
    三是功能伸缩性,模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩容,这些看似简单的要求,很多OA系统的实现仅仅停留在表面,甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木,要考虑各模块的关联和依赖。
 
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