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中小企业制造业OA办公系统

OA办公软件选型之OA厂商态度

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次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行..

免费OA办公系统的弊端

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、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求,这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值,都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA办公系统,数据安全性以及运行的安全性,能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具,企业必然要在OA办公系统中传递、共享大量的业务信息、财务..

OA办公软件的两极化发展

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近几年的趋势看,深度的OA办公应用软件却焕发出生机,只有理解企业的业务场景,OA办公不失为解决企业业务管理软件的一种工具,OA办公的灵活性强于ERP,轻度的业务场景可以用开放性的底层架构来部署。一些制造型企业甚至发生了用OA办公代替ERP来进行管理,大型的集团企业用OA办公来集成ERP辅助业务管理的..

 

浅析OA办公软件选型失败原因

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,浅析OA办公软件选型失败原因:软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件。这
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:

1、需求不清

因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件。这种行为结果是,OA办公系统的功能看上去丰富充实,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水,反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了OA系统的疏通信息传导、贯通部门边界的应用逻辑。

OA办公系统的需求整理,首先应先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的关键需求。有人先后研究了中国数十家协同OA厂商,仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,这就是“协同”。

2、实施缺乏导向

实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程,那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是,极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标,最高的层次也就是具体枝节需求的满足,最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的OA办公软件。

3、对新技术的盲目追捧

科技的进步、软件市场的发展同时影响着OA软件的技术革新和开拓领域,就目前来说,移动大潮冲击着OA办公系统,云计算也让OA浮向云端,大数据催进了OA大平台,然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA软件选型的关键。

新技术提高了产品的附加值,赋予了OA系统更大的扩展潜力,然而,作为全员应用的基础管理软件来说,OA办公系统的核心功能依然是工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。我们相信CIO对于协同OA办公软件的评估侧重应用和技术是理性的。

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