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中小企业制造业OA办公系统

决定OA成功上线的因素

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明确?在引入OA系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要..

OA办公系统的管理才能有哪些

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素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”,它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来,为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的,因此具有最广泛的群众基础,为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。  2、流程的管理 ..

OA与ERP融合的必要性和难点

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津乐道。OA与ERP的融合使用,可以实现管理层在OA系统审批时直接从ERP系统抓取相关业务数据,为管理层审批提供参考。 其次,随着企业2.0时代的到来,传统ERP已发现了自身的局限性,其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,已然进入大协同时代。同时,ERP与OA 融合应用..

 

管理铁三角,OA帮你搞

作者:佚名  来源:网络
导读:制造业OA办公系统 ,管理铁三角,OA帮你搞:则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者,利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。 工作流在OA系统中扮演怎样的角色?对于OA系统来讲,实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

工作流究竟是什么?
工作流,就是工作流程的计算模型,即一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。目的是实现多个部门、多个参与者,利用系统按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。通过电子化、智能化的手段降低信息减损、减少时间消耗,提高管理效率。


工作流在OA系统中扮演怎样的角色?
对于OA系统来讲,实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了OA系统高低端定位的重要分水岭。


如何操作好OA系统工作流?
既然工作流是能够完全自动执行的,那是是不是就完全不需要人为干预了呢?回答这个问题前我们先来看看下面这个问题:扫描仪能够扫描文字,是不是编辑都可以下岗了呢?答案自然是否定的。无论是扫描仪还是OA系统工作流都不是自发形成的,都是经过前期技术人员的研发、制造、设计的,更重要的是二者成果的产生都需要本体支持。即工作流需要有设计好的流程样本,扫描文件需要事先编辑好的内容。如此这般,当我们想要将流程样本电子化时,设置过程是否简单、精确就显得尤为必要。

对于一些优秀的OA厂商来讲,它们可以提供图形化的流程设计,企业可以直观地自行修改和设计流程。
另外,其OA系统通过纯WEB在线编辑、word、excel导入的方式可以轻松实现表单的自定义,方便业务部门而不是技术部门自己建设和管理流程表单。

在内部数据关联上,比如“报销单”和“借款单”之间的数据关联:在填写“报销单”的时候,系统自动调出之前的“借款单”,提取借款金额,直接计算出报销的结余,无需出纳手工计算。另外如“费用单”和“预算单”之间的数据关联,“请假单”和“休假单”之间的数据关联等等……

工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,所以工作流技术也将一直应该是OA厂商们研发的重中之重!

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