现在很多公司依然是使用纸质化管理，并没有使用销售管理软件来把销售、客户、业务的数据管理起来。纸质化管理极其容易造成数据、资料缺失，还会进一步影响到销售和业绩，再进一步还会影响到企业能否再营业下去。销售管理软件的优势体现如下：
一、数据自动化
数据自动化，即销售管理软件根据用户所输入的数据，对其进行智能化、自动化管理，其中最大的提现就是弹窗提示，其意思就是用户标注好重点客户、潜在客户的跟进间隔时间后，当时间到达期限，销售管理软件就会自动弹窗提示，告诉销售人员某个客户的跟进时间已到，当然这只是其中的一种方式。
销售管理软件之所以要有这种功能，最主要的原因就是销售人员都很忙，如果某个客户的跟进间隔时间较长，但销售人员又比较忙时，就会忘记对客户进行跟进，而这就会导致客户的流失，极有可能在忘记跟进之后被竞争对手捷足先登。
二、跟进管理
商机客户把握住后，并不是说安枕无忧，如果客户登记好，但没人跟进，那也是于事无补。跟进，即客户跟进，也就是说是销售人员对客户跟进后进行登记管理，利用销售管理软件对销售的阶段进行实时掌控，使整个销售流程更直观，销售管理软件还能对客户的维护情况与间隔进行标记，区别重点客户和潜在客户的跟进情况。
三、商机管理
所谓的商机管理，在不同的销售管理软件中有不同的叫法，有的叫客户管理，有的叫商机管理，其主要的功能就是登记客户的信息，并对其进行合理的归类信息化管理，并对跟进人员进行关联，实现不再丢失任何商机。
