传统的人力管理方式已经很难满足需求，不仅造成企业效率低下，带来繁重事务和压力，所以利用人力资源管理软件进行数字化管理是目前企业的趋势。
一、考勤数据统计
人员规模庞大的企业在考勤统计上十分繁琐，复杂的考勤制度再加上外勤、加班、休假等信息的结合，考勤统计往往要耗费较大心机。人力资源管理软件支持多种打卡方式，可以有效对考勤、加班、休假进行管控，人力资源管理软件能够实时统计考勤数据，形成考勤日报、月报等数据分析报表，无需进行人工整理和统计。
二、智能工作提醒
人事的工作通常都有临时性和延时性，在繁忙的工作中很容易造成错漏，人力资源管理软件中的所有信息都可被提醒，不再局限于常规的合同到期、转正到期、生日、资格证书期满等常用项，人力资源管理软件可以根据需要自由设定所需要的提醒项、摆放位置，之后通过门户提前通知人事做好工作安排与交接，保证工作有条不紊地进行。
三、摆脱繁琐行政事务
员工的入转调离、员工信息记录、人事档案、社保管理、劳动合同管理等各种事项每天都要占据日常大块工作时间。而人力资源管理软件可以实现快速入职，为员工提供从入职到离职全面管理，人力资源管理软件实现员工档案信息的智能化采集、存储、分类，简化了工作事务，提高了日常工作效率。
四、薪资福利计算
薪资福利管理是企业人力资源管理工作的重要部分，传统模式下薪酬计算工作量巨大，而且有出错的风险。人力资源管理软件能够联动考勤、绩效、奖惩等数据，利用人力资源管理软件可以准确处理薪资计算、专项扣除与所得税、员工报税单、年终奖核算等薪酬问题。
人力资源管理软件的应用不仅可以大幅减轻工作压力，而且在多方面的事务能提升工作效率，人力资源管理软件对推进企业人事信息化管理有很大帮助。
