企业之间的竞争远远不止市场的竞争、产品优势的竞争，而上升到了人才的竞争。人力资源的合理分配显然已成为建立企业竞争优势的决定性因素之一，这个时候就凸显人力资源管理系统的重要性。信息化时代下，人力资源管理也由传统的管理模式衍生为人力资源管理系统的管理。人事管理是对于集团企业来说是一个庞大而复杂的工作，人力资源管理系统提高企业人力资源的管理水平，促进了人力资源管理的稳步发展，也为企业发展提供了支持。
对于很多的中大型企业来说，几万员工甚至是十几万员工都是很正常的事情，虽然说现在的通讯技术发达，但是能够在企业之间，将管理者和员工之间有效的解决沟通问题，还是属人力资源管理系统效率更高。人力资源管理系统能够将企业员工之间信息传递的时候，保障其安全性还有准确性，人力资源管理系统优化了人事管理的流程中，信息传递不安全还有容易走样的问题。
在工资管理还有福利纳税等方面，将会对HR部门做出巨大的挑战。人力资源管理系统能够自动的生成企业员工的考核绩效，以方便管理者能够很好的对员工进行调动，并且安排适当的培训，以满足不同岗位对于员工的要求，当企业想要转型的时候，人力资源管理系统能够起到至关重要的作用。
如今，跳槽的现象十分的普遍，企业想要去招聘新的员工，工资福利方面，新员工肯定是希望比自己上一份工作要好的，所以，企业在员工的流动这方面将付出很大的成本。人力资源管理系统能够很好的满足员工的基本需求，还可以帮助企业安排员工的培训，人力资源管理系统还能够解决企业在员工流动方面的开支。
通过人力资源管理系统及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理系统可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理系统得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。
