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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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浅谈OA办公系统的后期成本很多企业采购了OA办公系统后,对它的后期成本预估和计划不足,导致项目在实施和使用过程中非常被动,甚至半途而废的情况也不是没有。 那么OA办公软件的后期成本到底都有哪些呢? OA办公软件的后期成本很难有统一的标准。对于一些费用,有的有,有的没有,有的多,有的少,但如果全面的总结,会包含以下方面: 1、实施成本:批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统在事业单位信息化管理中的作用随着我国信息化发展和建设地不断深入,特别是在国家“信息化与工业化融合”重要战略的指引下,我国信息化实现了跨越式发展。电子政务办公自动化作为国家信息化战略的重要组成部分,引起了各级政府的高度重视,通过运用信息与通讯技术,打破了行政机关的组织界限,改进政府组织,重组公共管理,实现政府办公自动化、政府业务流程信息化,为公众和企业提供了广泛、高效和个性化的服务批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 做好这六点实现OA系统办公并不是那么难如何实现OA系统的六个要点在于:选型、试用、实施、落实、开放和服务。只有做好这六点,才有可能真正实现OA系统。 一、选型 对用户来说,要想选到一款合适的产品,就必须结合自身需求,对OA办公系统产品进行考察,首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统厂商OA办公系统厂商:服务才是王道服务才是王道,这是最近几年行业内说的最多的一句话。的确,随着用户对服务有了越来越高的要求,厂商也开始更加重视这一领域。对于OA办公系统厂商来说,只有在服务上领跑行业,才能真正成为一个领导品牌。工作流管理专家华天动力OA办公系统的市场总监陈先生指出,评估一个OA厂商的实力,涉及到产品实力、技术研发、咨询能力、服务等多方面。其中,服务的重要性越来越突出。这是因批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择OA办公系统应该看重那几点专家提醒您,选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面,更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 先说考察。 任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件:一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 拒绝OA选型陷阱随着OA系统的不断发展,越来越多的企业、单位都需要OA办公系统,在选择OA的时候该避免那些陷阱呢?从以下三点进行分析: 1、功能陷阱首先,必须肯定,功能强悍自然是好的,任何一款软件如果功能既全又优,没有人可以否定它的价值。关键在于,全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。全,只是一个表象批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统初选择对于初次选用OA系统的企业来说,必做的功课都有什么呢?笔者认为,一要看技术,二要看服务。 为什么要注重技术呢?OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显,但技术却是支撑起OA产品的根本,先有了OA技术,才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同,对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求,这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是OA技术OA系统通过实现数字化办公,可以优化企业的管理组织结构,调整管理机制,增加协同办公能力,提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件,支撑其运作与进化的当然是技术,也就是人们常说的技术为本。 近几年来,越来越多的企业开始选用OA办公系统,但是在进行选型的这个最关键的阶段,大多数的企业都会感觉到无从下手,不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA售后服务随着厂商售后服务体系搭建得逐步完善,对企业用户的服务响应机制和应答方式逐渐走向规范化和体系化,企业用户开始逐步适应了“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”的方式。在寻求售后服务时,企业用户开始有针对性地对不同售后服务问题选择更佳的服务方式。对于一般性、可得到快速解决的问题(如:操作方式咨询等),企业用户倾向于选择“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”批发行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件与知识管理是怎样巧妙融合首先,我们要了解知识管理的重要性:企业核心竞争力的有利保障。在传统OA系统中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA就是简单的流程管理,文档的统一存放,信息的快速传递,与协同OA的对比这就相当于马车与汽车的关系,而通过融合了知识管理的OA软件就相当于安装了发动机的马车。新一代协同OA不仅提供基本的信息和事务批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业OA——推动企业信息化的捷径过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境,花费过多精批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 BPM与OA的区别及联系OA:(Office Automation)办公自动化,一种办公方式。很容易理解,从广义上来说,OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,但最后是以实现提高决策效能为目的的,发展到现在OA已经迈入了第七个时代,即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。 BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 优秀的OA系统需具备哪些条件1、功能实用 优秀的OA系统必须能够提供实用的功能,而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题,而不是漂亮的解决方案。 目前,OA系统的核心应用仍然是工作流管理,其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说,移动化、业务化、平台化是三个重要趋势,社交化则显得比较虚。批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 移动OA的诞生提高了企业运转的速度随着智能手机、平板电脑的盛行,移动OA刮起了一股新的办公风潮,这是继Office办公软件之后的一次重大的变革。移动OA的诞生提高了企业运转的速度,打破了单纯依赖PC端办公所形成的信息孤岛的弊端,自面市以来,在企业中得到迅速普及。 移动互联网的膨胀,移动终端的强化,强烈的刺激着移动办公市场,另外国内的经济发展日新月异,企业规模扩张、分支机构骤增、外出办公频繁等现象逐渐增多,进一步加剧了批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 时间零碎时代如果选型OA系统伴随着移动互联网时代的到来,智能终端以及社交媒体的流行,让人们一下进入到碎片化时代。快速的节奏和爆炸性的信息量,把人们的时间、空间、知识、注意力、心智一点点切割成碎片。坐电梯或乘地铁的时间,你可以了解到数十条新闻,发出两三条评论,顺便在微信群里更新条状态。 作为一种全新的社会趋势,碎片化时代下,原来的各种运行规则必然会被打破。在企业管理领域,作为组批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA PK BPM,谁是未来 ?本质区别 OA(Office Automation)办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。小到简单的电子表格操作方式,大到集信息采集汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台,都属于OA的范畴。 BPM是Business Process Management即业务流程管理。是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。从以上批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 离散制造业ERP管理系统实施建议20世纪90年代中期,美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出了ERP管理系统(Enterprise Resources Planning),它经过库存订货点法阶段、基本的MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-II阶段发展而成,是一个集管理思想、软件开发、系统集成为一体的整体概念。在管理思想上,ERP打通了企业信息“墙壁”,充分调配平衡各方资源,将供应商、企业本身、分销网络和客户等供应链上的各实体进行共享协作,使企批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 使用OA系统,企业更了解自己的瓶颈OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外,还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。 1、管理数据的完整性 首先,OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。 2、数据信息的可分析性 &nbs批发行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅谈移动OA未来发展方向1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅,兼容主流厂商的批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统有哪些提高办公效率的有效方式1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP,生产控制是核心一、重点做好ERP各环节处理的及时性 生产控制是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。 而在ERP实施企业的操作过程中,主生产计划往往在营销部门提出交货计划后,由生产管理部门统筹下达,并提出物料需批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA协同办公系统让企业知识管理成易事1、分权管控 扼杀泄密隐患 通过OA协同办公系统和知识管理系统,海量的信息源源不断地汇集到眼前,供员工学习、分享,但是一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制,被泄露出去,对企业、客户都是不可估量的损失。 OA协同办公系统基于用户的以上考虑,从权限控制、安全涉密和严谨性上,对知识管理中的机密要件进行了严格的把关,建立了完善的安全机制。 2、铁打营盘 无惧流水之批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统选型-如何购买OAOA办公系统选型的注意事项OA办公系统选型的注意事项主要包括:关注本质、核心价值、以及成本控制。一、关注本质OA办公系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA办公系统项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的,并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件发展趋势OA办公软件发展趋势1、SaaS化。对于提供方而言标准化的SaaS产品更具有爆发性,对于消费方而言SaaS具有低成本、随时随地接入访问这些特性,再加上IT基础设施、安全技术等方面的成熟,SaaS将成为以后最主要的软件模式。OA办公软件发展趋势2、移动化。金蝶创始人徐少春在发布云之家的时候,把笔记本直接扔进垃圾桶了,说以后只使用手机办公,这虽然是一个噱头,但确实说明移动办公是个大趋势。OA办公软件发展趋势批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP系统机械制造业ERP选型机械离散制造行业特征 离散型制造业(如汽车、机械行业)重视资源协调、成本控制、按单生产等;流程型制造业(如石油、化工行业)重视生产设备的实时自动化管理和维护等。机械制造业最为明显的趋势是正从"大批量、刚性"的生产模式转向"小批量、个性化"的生产模式,成为所谓的"实时企业",即追求快速响应用户的需求变化。同时,机械产品的生产周期逐渐在缩短,生产批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA协同系统在企业信息管理中的作用OA协同系统将在企业信息管理中的作用从以下几点可以看出:1.OA协同系统让信息管理操作更加简洁和直观。OA协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言,直观和易操作是它的优势。它优化事务提醒机制,普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义,用“画板”的形式实现复杂管理。 “零实施”启用普及型应用,导入最佳业务实践数据包快捷实施标准型应用,使得各种应用批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件移动互联网技术难普及的原1、大屏幕智能商务手机的尚未全面普及,因此用普通的手机访问图示、表单众多的大页面OA,限制了OA核心功能在手机上的应用,其体验和效率都不能得到保障。2、移动互联网流量资费居高不下,抑制了用户的消费欲望,按照目前的流量资费标准,每个用户在流量上开支的费用远超过OA软件的购买费用,因此很难在全员普及,最多移动OA作为个别领导的玩物和炫耀的资本。3、OA手机操作系统的品牌聚集和技术标准的统一,是O批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈定制化OA的价值在我国企业信息化建设中,OA的历史可谓“悠久”,可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比,OA在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”,甚至一度被形容为是弃之可惜,食之无味的鸡肋。的确,传统的OA产品已经不能完全满足组织日益增长的需求,迫切需要一个可以实现内外资源整合的批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA应用正面临四大安全问题计算机信息技术的快速发展,也使得计算机病毒不断扩散,各类也多种多样,进入计算机系统造成破坏可见一斑,其实,OA办公自动系统也存在同样的问题,而危害OA办公自动化系统安全的因素有很多。以下为OA办公系统中存在的安全问题: (1)大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 商贸行业的OA系统商贸行业属于劳动密集型产业,能够用到OA系统的商贸企业不多。事实上,即使达到了较大的规模,很多商贸企业也没有使用OA系统的意识。 如果说要实现信息化管理,他们更关注进销存、ERP或CRM这样的业务管理软件。面向团队内部协同办公管理的OA系统,并不像是商贸企业的“刚需”。 &nbs批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 协同办公OA软件平台化需解决的问题协同办公OA软件平台化急需解决的问题:1、运行环境变化:伴随着信息化的持续进行和组织的快速发展,OA的部署环境有可能在不同的时期,在不同的操作系统、中间件、数据库、软件工具之间进行切换,此时OA产品是否上下兼容、内外兼容,支持跨平台性,是成为数据和应用能否顺利迁移的关键。2、网络环境变化:信息化的深批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA软件技术--PHP,DominoPHP等脚本语言虽然具有开发简单,调试方便的特点,但由于其脚本性语言的特点决定了其在实现复杂商业逻辑的局限性,在大中型应用中难以满足性能要求,主要适合开发中小型网站和简单管理系统。当下PHP在管理软件领域的研发几乎已经绝技,主要原因包括PHP对于不同的数据库采用不同的数据库访问接口,所以数据库访问代批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA软件移动互联网技术难普及的原1、大屏幕智能商务手机的尚未全面普及,因此用普通的手机访问图示、表单众多的大页面OA,限制了OA核心功能在手机上的应用,其体验和效率都不能得到保障。2、移动互联网流量资费居高不下,抑制了用户的消费欲望,按照目前的流量资费标准,每个用户在流量上开支的费用远超过OA软件的购买费用,因此很难在全员普及,批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA协同系统在企业信息管理中的作用OA协同系统将在企业信息管理中的作用从以下几点可以看出:1.OA协同系统让信息管理操作更加简洁和直观。OA协同信息系统其实是将日常事务性和经常性的工作简化的手段。相比于其他应用系统而言,直观和易操作是它的优势。它优化事务提醒机制,普通用户容易操作。工作表单和流程全部图形化定义,用“画板”的形式实现批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业ERP系统机械制造业ERP选型机械离散制造行业特征 离散型制造业(如汽车、机械行业)重视资源协调、成本控制、按单生产等;流程型制造业(如石油、化工行业)重视生产设备的实时自动化管理和维护等。机械制造业最为明显的趋势是正从"大批量、刚性"的生产模式转向"小批量、个性化"的生产模式,成批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件发展趋势OA办公软件发展趋势1、SaaS化。对于提供方而言标准化的SaaS产品更具有爆发性,对于消费方而言SaaS具有低成本、随时随地接入访问这些特性,再加上IT基础设施、安全技术等方面的成熟,SaaS将成为以后最主要的软件模式。OA办公软件发展趋势2、移动化。金蝶创始人徐少春在发布云之家的时候,把笔记本直接扔进垃圾桶了批发行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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