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无纸化协同办公系统实施应用

协同OA系统有效解决企业信息孤岛

    OA办公系统更新了一代又一代,功能结构也趋于完善。而新一代的OA办公系统则是从更广阔的角度来考虑“协同”的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合,开始更多地强调跨地域、跨部门之间的协同,当网开云办公创新型的办公系统出现后,“协同办公”的理念开始真正贯彻到OA系统之中。     从应用内容的角度来看,企业日常工作涵盖了企业各个方面,并且每个方面都关联紧密,相互
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浅谈定制化OA突破传统OA瓶颈

     对于OA系统随着企业的发展和增长,并有了新的变化,许多企业的需求。企业领导只关心办公自动化,更侧重于办公管理,OA办公自动化不应该只是一个平台,它应该是一个运营管理平台,实时控制办公室人员的工作效率和质量,企业的精细化企业管理。然而,许多管理者逐步发现:虽然传统的OA办公可以实现办公全自动化,但已无法满足工作的效率和质量的提高。便捷的办公人员的办公,而往往没有
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如何高效进行OA系统选型

     而每个企业所需要的OA办公管理系统都是不同的,因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的,所以具有独特性。在这样的开发需求背景下,我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化?这些都可以与开发人员进行近一步的沟通,将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此,能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、
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企业部署移动OA获得的价值体现

    移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段,通过将OA系统接入移动设备,摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制,随时随地高效处理日常工作,犹如将办公桌装进口袋,成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。     1、满足员工外出办公需求,提升业务效率     对于经常出差的企业员工或一些管理层来说,外出期间需要及时处理突发性的公
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为什么说OA软件是企业信息化第一步

      以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限,电脑数量少,用户数少,对数据库要求不高,只要信息系统适用就行;其次,中小企业的日常业务也相对简单,工作流程易于梳理,所以对OA软件并不需要特别复杂的功能,以实用为主;再次,中小企业人力资源有限,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑
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综合办公需要什么样的定制化OA

办公软件在国外起步较早,在上世纪三十年代末基于政府公文和档案理的需求而产生。随后OA概念在上世纪80年代传入国内,起步相对西方发达国家晚了近半个世纪,但也有一定优势,那就是能在国外OA发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展。但现在看来,这个优势并未完全发挥,因为在信息技术技术更加先进的今天,该用什么样的办公自动化软件?如何迈出在信息化的康庄大道上的第一步?仍然是很多企业非常困惑的问题。事
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市场竞争越激烈OA软件发展就越持久

随着社会信息化的不断进步,市场竞争越来越激烈。随着OA市场需求的不断扩大,OA软件为了在众多OA产品中有立足之地,OA软件的更新与发展可以说是日新月异。正是在这种激烈的竞争下OA软件才能得以持续发展下去,从某种意义上来说,市场竞争在推动着OA软件不断地向前发展。这对整个市场乃至整个社会的发展与进步都起着强有力的作用。那么激烈的市场竞争究竟是如何推动OA软件不断地向前发展的呢?首先,OA市场需求
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企业真的了解OA系统和ERP系统吗

     OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗?      OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能
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如何选择OA系统,才能避免走入误区

      误区一:自己开发              自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢? 首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经
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OA系统“智能化”如何实现

      据悉,本身作为具有中国特色的互联网产物,OA系统产业在“智能化”的革新道路中已经有所突围,移动OA系统的开发并非易事,它需要考虑到OA系统本身的技术特性和移动互联网的操作习惯,两者结合的过程是一个“十月怀胎”的经历。      “OA系统的应用平台转换到移动工具中,还能否延续PC端的优势功能?是否在此基础上有所创新?移动渠道方面用户关注流量,
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四步诊断法:助企业明确OA建设应用需求

     那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢?      1、根据企业发展阶段明确需求      企业各个阶段的信息化需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展
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协同OA如何助力管理者转换核心工作角色

     在工作中,无论是基层管理人员,还是高层领导者,他们在不同的时间,面临不同的形势时,往往有着多个业务中心的选择,这就要求他们精于企业各个环节的工作要点,随时切换工作角色。不同的角色,就有不同的标准,每次的转换都会受到扮演角色的标准影响,显然,分身有术不是一件易事。因此,人们往往将扮演的工作角色是否成功作为衡量管理者是否优秀的一个标准。    &
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OA办公软件,OA办公软件的特性

OA办公软件的特性      1、功能强大作为一款优秀的OA软件,功能强大是必须具备的基本要素。何为强大呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款OA软件来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力,有的OA软件看似功能齐全
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OA软件行业正处变革关键时期

      1、知名度水涨船高            在此之前,OA可谓隐藏在幕后,知之者范围极窄。也许部分组织在进行OA选型之初只能靠网络海选,却无法判断信息的真实价值。       2、OA软件的地位被提高              很久以来,OA被一些
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OA软件,OA软件上线的好处

企业上OA软件有哪些好处        1、规范了企业的管理,提高了办公效率这个是最直接的,有了oa,可以大大减少时间,和员工文件传递的困难。使用OA软件,员工只需在系统中进行操作,包括申请、审批、签字、盖章等,对一些难处理的,流程较多的工作可以变得井然有序,同时可以根据企业的实际情况来设置个性化的工作流程,满足企业多方位的个性化需求。 2、节省运营成本和
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OA办公软件,OA办公软件选型关键

集团化企业选型OA办公软件的关键        第一,技术上支持大并发。集团化企业大都已形成跨地区、跨国经营的结构布局,下属多个分支机构,员工人数众多。如此大规模的统一系统平台建设,集团首先考虑到的是大并发量的应用,信息化平台能否支撑,不能出现加载速度缓慢、宕机等情况。第二,OA办公系统的平台性、开放性、集成性强。由于集团化企业的信息化应用比较全面,软件系
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OA办公系统,OA办公系统发展前景

OA办公系统未来发展前景如何        一个软件的生命力不在于市场有多大,而是在于它能给市场带来什么?它能否适应市场的需求?对于OA办公系统来说,其市场还是挺大的,因为其进入中国市场还没有几年,可能未来的市场会呈现暴涨趋势,那么OA办公系统要想在企业管理中有立足之地,那就必须先立足于根本,从产品的质量做起。一个软件的质量如何并不是看功能有多少,更重要的是这
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浅析OA软件实施有哪些痛点

     OA软件的实施绝对不是一件容易的事情,准备得再充分也很难一帆风顺,总会遇到这样那样的问题,就像一个个痛点,让甲方和乙方都非常头疼。      其实,有痛点是正常的。OA软件本身就是为了解决问题而来,在解决问题的过程中,总会遇到这样那样的阻碍、坎坷,OA系统和企业之间需要一个互相磨合和适应的过程。      那么,OA软件在实施的过程
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OA办公系统,OA办公系统的作用

OA办公系统选型,警惕潜伏的“陷阱”  认清自身需求   目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:一方面,把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;另一方面,参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性
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如何选择实用型的OA系统

     1、对自己的需求要很清晰,是想解决工作流程问题,还是想解决文档知识的交流和共享?     是想解决内部员工的管理问题,还是想规范业务流程? 一定要明确自己公司的最需要解决的问题,如果最迫切解决的问题能很好的解决,其它人及主要管理者首先看到了OA的好处,那OA系统
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决定OA系统能否成功上马的因素

    首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是OA系统成功上马的必要前提。     其次,组织是OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个
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用好的OA软件来杜绝企业浪费

用好的OA软件来杜绝企业浪费      首先,企业要明确什么是好的OA软件?通常客户挂在嘴边的所谓“好OA软件”,其实并非绝对的。因为对客户来说,最适合自己的才是最好的。但由于不同需求的制约,所以适合他的OA软件未必也适合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也会有所不同。所以
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推动企业信息化的捷径-OA系统

OA系统——推动企业信息化的捷径       过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一
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OA办公系统给企业带来了什么

OA办公系统给企业带去了什么        1、贯彻企业战略文化企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。
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