在设计实验室设备管理系统之前，首先要对系统的设计目的和应用背景进行分析。在进行设计目的分析时，应搞清楚该系统要解决一个什么样的问题、需要存储哪些数据、能够提供哪些信息、完成哪些功能等。应用背景指系统应用于一个什么样场合。对于系统的分析，可以看出本系统对实验人员管理、实验课管理、实验用品管理都可起到重要作用，与传统管理相比，避免了由于手工书写报表而造成的失误，也大大地降低了劳动强度，减少了出错的机率。利用基于B/S系统的管理系统，不仅方便简单，更重要的是可以满足学校的实际情况和具体要求，同时即使学校将来有了新的要求也可以方便的升级维护。学校实验室管理系统将进一步促进学校实验室的管理。在对本系统应用环境和需求进行收集和分析后得到此管理系统基本功能如下：

（1）人员管理功能：通过教师人员添加和实验通知中相关内容，一方面，我们可以随时查看实验教师的相关信息，便于其他学生和其他人员认识和熟悉实验教师；另一方面，利用实验室管理系统，我们可以随时统计和打印每个实验教师每周和每个学期完成的实验工作量。利用计算机管理不仅公开、透明，也可以避免手工统计的繁琐和错误。

（2）实验管理功能：通过实验通知中相关内容，我们可以使实验的管理更加规范化。系统要求每次实验必须录入实验项目，实验教师和试验日期以及使用的实验用房；实验完成后要录入实验成绩并及时统计打印才计算实验教师和实验人员的工作量。这些都进一步保证了实验课管理的规范化。利用计算机及网络管理不仅规范，同时也方便领导通过网络了解和检查实验课的开出情况及相关内容。

（3）实验用物品管理功能：通过实验仪器明细表、实验用品入库表和借用、实验物品损坏登记等相关内容，对新购买仪器建立该设备的账、卡，由专职管理人员进行管理和维护，并保证其正常使用，实验仪器使用过程中损坏、维修等也要及时登记并按学校相关规定处理。通过计算机系统管理，学校教师可以及时了解、预约大型实验仪器的使用。通过实验用品的使用情况，一方面我们可以方便及时的了解目前实验室各种实验用品的实际数量，我们也可以根据程序设计提醒我们及时购买需要的实验用品；另一方面，通过实验用品借用表，也可以方便的统计出各个实验以及不同班级同一个实验中实验用品的使用情况，这在一定程度上也可以促进实验用品的节约。