 1、增强档案信息安全性
档案管理系统能够对档案信息进行加密处理，防止档案信息被非法获取或篡改。同时，系统还可以设置不同级别的权限，限制用户对档案信息的访问权限，避免信息泄露。与纸质档案管理相比，数字化档案管理更有利于保护档案信息的安全性。
2、保障档案安全 将档案信息数字化存储在系统中，减少纸质档案的风险，如遗失、损坏、火灾等。档案管理系统可以设置不同的权限，只有授权人员才能访问和修改档案信息，确保档案的安全性和保密性。系统可以进行定期的数据备份，以防止数据丢失，并能够快速进行数据恢复，保障档案信息的完整性和可用性。
3、提高档案管理效率
档案管理系统采用数字化方式存储档案信息，能够大大提高档案的处理效率。数字化档案信息可以快速进行分类、整理、搜索和查询，解决了传统档案管理中效率低下的问题。同时，通过系统的自动化功能，可以减少人工操作，降低错误率，进一步提高档案管理效率。
4、便捷的档案查询与利用
档案管理系统提供全文检索功能，可以通过关键词搜索到相关的档案信息，方便用户进行查阅和利用。系统可以提供统计和分析功能，对档案信息进行整理和汇总，为决策提供有价值的数据支持。档案管理系统支持电子借阅功能，用户可以在线浏览和借阅档案，节省了时间和空间成本。
5、促进档案的利用和共享
档案管理系统支持多种形式的档案数字化存储和电子化借阅，方便用户对档案信息的检索和利用。同时，系统还可以实现不同部门或用户之间的档案共享和协作，促进了信息的流通和知识的传播。这不仅提高了档案的利用率，还有利于企业内部的沟通和协作。 
【正-文-结-束】
ERP管理系统的主要功能有哪些？伟创软件 -> 企业ERP系统功能，企业ERP系统资讯，
随着企业管理方式的不断升级，ERP系统（Enterprise Resource Planning）已成为企业信息化建设中不可缺少的一部分。ERP系统是一种以财务、生产、供应链、人力资源等多个业务流程为核心的信息管理系统，它通过集成各类业务数据，在整个企业内部实现信息共享和协同工作，提高企业整体管理水平、降低企业经营成本、提高企业市场竞争力。..
|
