一、企业现状 1、没有借助任何手段和工具辅助项目管理,而仅凭项目负责人的经验和教训进行项目的管理; 2、通过Excel表格来记录和管理项目的任务时间计划、资源分配以及进度跟踪; 3、使用Ms Project进行项目任务时间安排和计划。
二、软件价值 1、管理项目进度,节省项目人力成本支出; 2、增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本; 3、通过对员工工时进行审核,可以提升员工工作效率,让资源可以更多参与到其他项目中,由此减少单个项目成本支出。
三、企业困惑与愿望 1、靠个人经验管理项目,经验和教训企业无法得以总结和积累下来,形成不了公司的知识积累; 2、通过Excel表格进行项目管理方式虽简单,但是项目信息的采集和更新,无法实时的反馈给项目干系人处。使得项目的沟通和协作性不强,导致项目团队效率低下,分工不够明确,信息不够对称,最终直接增加项目成本浪费; 3、利用Ms Project进行项目计划,虽然快捷方便,但却无法收集项目任务执行者直接的进度和问题反馈,由此延误和阻止潜在风险的发生; 4、如采用Project Server系统增进项目团队协作,姑且不谈论价格高低,就说软件过于庞大,很难能够得以应用成功。试问如果无法得以很好应用的软件,再好也只是摆设而已。
四、企业要求 1、系统功能不能太过繁杂,希望能够专一一些为好; 2、软件功能操作简单易懂,不要花费大家过多的时间; 3、软件界面尽可能美化些,便于项目成员喜欢上系统,而不是面对所谓的“企业软件”=枯燥、呆板的界面。
【正-文-结-束】
项目管理系统能给公司带来什么?伟创软件 -> 项目管理系统 项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。..
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