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如何判断一个项目管理系统是否适合自己

作者:佚名  来源:网络
导语:项目管理工具和模板不仅提高了团队的生产力和效率,而且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到最佳状态,项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。如何判断一个项目管理系统是否适合自己呢?
 
1、项目管理功能成熟度,是否能解决自己团队中项目管理的核心矛盾:比如目标、项目监督及跟踪、日程、计划、排序及筛选、通知、第三方集成、多项目管理、报表、文档管理、依赖关系、IM、仪表盘等;

不要想着有一个工具能解决所有问题,几乎是不可能的,所以能解决核心问题就足以;

2、操作的简易性:这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的,因为太复杂的软件反而会给团队增加管理成本而不是提升效率;

3、一定的自定义能力:以满足每个团队的个性化需求;

4、服务支持:要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。

5、安全性:有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

6、部署方式:比如saas、私有部署、开源等等。除此以外,还有与外部工具集成等等。

虽然顶级项目经理的需求量很大。但是,不要忘了拥有正确的工具集对于项目管理的成功也是至关重要的,毕竟巧妇难为无米之炊。

【正-文-结-束】

项目管理系统的特点有哪些?

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项目管理与传统的部门管理相比,最大的特点是项目管理注重于综合性管理,并且项目管理工作有严格的时间期限。项目管理必须通过不完全确定的过程,在确定的期限内生产出不完全确定的产品,日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力。..


 
 
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