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企业合同管理难点分析

作者:佚名  来源:网络
导语:企业在对合同进行管理时都会遇到哪些难点呢
 
1.合同软件安全性考虑

目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。
2. 文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

3. 进度控制困难

由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

4. 信息汇总困难

发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

5. 缺少预警机制

缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

【正-文-结-束】

合同管理信息化系统有哪些功能?

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合同管理信息化系统是目前企业中广泛应用的一种软件系统,它能够帮助企业实现合同管理的数字化、自动化和集约化,提高工作效率和管理水平。在合同管理信息化系统中,主要包括以下几个方面的功能和特点。..


 
 
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