 更快
根据模板修改比从头开始编写文档要快。数字化而不是每次手动完成，则整理多个个文档的速度要快得多。无需物理合同涉及的手动流程，协作，协商和签名都可以更快地进行。
协作
您的新雇主向您发送了一份合同。您想接受，但是开始日期错误。您必须给他们打电话；他们在Word doc中进行更改，将其导出为PDF，进行打印，将其发送到帖子中，几天后到达。但是他们误记了您的地址。我们又去了。使用合同管理软件，各方可以立即对实时文档进行更改。
可共享
文档准备就绪后，无论是需要审核的同事还是需要签名的交易对手，都可通过电子邮件将其链接发送给相关各方。
可搜索
在数字系统中存储和管理合同意味着可搜索性的水平，与手动处理相比可节省大量时间。在几毫秒内通过数字方式找到具体结果显然比在文件柜中寻找线索更可取。
安全
以往，一份敏感的合同的安全程度往往取决于它被锁在里面的文件柜。合同管理系统通常使用加密和复杂的网络安全技术将所有合同安全地锁定在多层密码后。最好的解决方案具有极其强大的防御机制，可确保数据安全。
备份
由于不可预见的事件（例如火灾和洪水），实物合同也容易遭受损失或破坏，这可能会使当事方不确定其权利和义务。合同管理系统解决方案可以无限期地存储文档，并定期对其进行备份，以消除丢失的风险。
可扩展性
如果您每月需要10个销售协议突然变成500个，那么您需要做的最后一件事就是法律上的瓶颈。用户依赖合同管理软件，因为他们可以快速增加自己创建的合同的数量，而无需额外的人员或预算。解决方案需要易于采用才能成功扩展。
【正-文-结-束】
什么是合同管理？伟创软件 -> 合同管理系统
合同管理软件旨在在企业与其他方之间创建，管理，跟踪，存储，保护和发送合同及其他关键文档。但是，仅仅知道什么是合同管理软件并不能保证您最终会找到满足您独特业务需求的最佳解决方案，我们将为您介绍如何选择合适的合同管理系统。..
|
