(一)开放性 在使用了“档案管理系统”以后,档案信息都会存储在一个大大的数据库里,而这些四处采集来的信息,会根据系统的规范,存储起来。这样对于以后的数据交换,就非常方便。
就像是现在使用的金钱一样,到什么地方用钱都可交换到自己想要的东西,数据也是一样的。如果不想转换数据的格式,在条件允许下,也可以保持原来的格式。这点就要比传统的方法,轻松了很多。
(二)容错性 系统有很人性化的流程指引,在你使用它的时候,如果输入错误信息、操作不当,系统会给予你提示,帮助你完成正确的操作。
这个就像我们去医院或者超市,都会有一个咨询台,里面的人员会一步一步告诉你,你想要的物品在哪里,而系统就自带了这样一个角色,不用再担心自己因为不会操作,而产生错误了。
(三)系统安全性 这个是我在使用时,觉得超级好的特点了,真的就是全方位保证了系统内信息的安全,不止是内部,甚至连外部的硬件都会有安全的设置。真的让人用起来特别的踏实。
有一次我就是因为错误的操作,导致了一些数据丢失,那个时候我都觉得要完蛋了,数据没了去哪里找啊。
但是系统居然给我发送了提示,说发现了一次错误操作,是否选择恢复数据,我当即选择了恢复,最后数据都还原了,不得不说系统给用户的安全感是真的高。
【正-文-结-束】
为什么用档案管理系统?能给我们带来什么?伟创软件 -> 档案管理系统 近几期和大家分享了档案法的解读,读过的朋友知道今年起档案法正式实施了,也能看出我国对档案数字化和档案管理系统的重视和推崇。那今天和大家聊聊档案管理系统都带给我们哪些好处了呢?..
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