三、OA远程办公的实现
很多的行业都已经实现远程办公，档案数字化帮助了档案管理人员实现远程办公，档案数字化过后，纸质档案转变成电子档案，由档案管理系统进行统一有效的管理
四、档案的安全性提高
档案的安全性一直以来是一个档案管理中的难题，这里既有对档案实体的保护，又有对档案的防泄密工作。纸质档案的查阅难以避免因为时间或者因为经常翻阅而导致档案的破损或者损坏，应用档案管理系统，可以使档案数字化，这就避免了档案损坏。传统档案管理的另一问题很容易出现档案借阅未能及时归还或者档案胡乱存放导致丢失或者泄密，而档案管理系统能够设置权限，无权限用户无法预览或者下载涉密档案信息，这是传统档案管理所不具备的。
