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档案管理工作中存在的问题

作者:流星  来源:网络
导语:目前在档案管理中存在很多问,但是很多企业和机关单位并不自知,导致出现损失等情况,下面我就相关的问题给指出来,希望大家能找到相关的解决办法。
 
档案管理工作中存在的问题


1.对档案管理的重视程度不够,档案管理力量薄弱,档案管理水平不高,档案管理手段落后大部分人员没有经过专业的档案管理知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案管理工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次,一些归档的材料不够真实和准确。

2.档案室硬件环境设施不齐全对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观、整洁及完整。有的管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹。

3.长期以来相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案T作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案管理工作的思想都表明了一些人对档案管理工作缺乏了解,忽视档案管理工作已无法适应现在的档案管理需求。 

  现如今老一套档案管理的方法早已不在适应时代的发展,电子档案的的出现更是将老的方法扫进历史的垃圾堆中,新式的档案管理方式是以软件系统为前提进行的,他将档案管理的一整套流程都纳进了系统中,将档案管理变的更加规范。

【正-文-结-束】

档案管理系统的作用

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企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案管理。..


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