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采购管理的七个规则

作者:佚名  来源:网络
导语:企业应明确以下问题:为了节约成本、提高服务质量,企业应如何改进供应链?企业的供应需求是什么?如何制定统一采购规范,内容包括产品质量、配送、服务条款和单位成本?如何采购可替代性产品?一旦这些问题得以解决,制定出相应采购战略,企业就可以胸有成竹地与供应商谈判。
 
1、建立企业费用支出明细表。

企业所有的费用都应该详细记录在一张表上,这样有助于发现资金节约的机会,避免产生浪费。

2、进行费用分析。

通过费用分析,企业根据自身的购买力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购。

3、支持战略性采购。

战略性采购是任何成功采购的精髓。遵循第一、第二个规则后,要为每一项费用支出制定一个战略。

4、从战略层面应用技术。

与供应商签订合同后,企业需投资安装跟踪采购活动的软件,向供应商发送电子订货单和其他电子文件,这样既有利于减少书写错误,又能够加快订单的处理。

5、将采购业务提升至企业发展重要战略地位。

如果得不到高层经理的认同,再好的采购计划都是没有意义的。因此,企业应思路清晰地阐明如何降低采购成本,从而赢得财务总监的认可。

6、拟定合理计划确保获得企业内部的支持和供应商的执行。

假如企业已经明确成本节约的机会,也能够监控供应商的业务执行情况,同时高层经理也认可了采购计划,然而采购部门仍以高成本从很多供应商购买服务和产品。

7、改变企业员工行为。

员工参与对于一个成功的采购计划是至关重要的。因此,企业必须激励员工积极参与,使他们了解采购的作用及其对整个企业的影响力。

【正-文-结-束】

采购管理的作用

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采购;顾名思义就是指购买原材料(货源)。而管理就是统筹配置原材料的使用消耗、库存状态、补充货源等。能够使生产运行得到有效的衔接。 当然采购也是需要统筹管理的,采购(货源)是通过企业运营状况而定的,不可胡乱采购,还需确保采购货源的质量与数量要有绝对性的保障。 ..


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