OA办公系统工作流程管理简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。工作流就是多人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，或者同时会签意见、传递附件。

这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达。  随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是OA办公系统工作流系统主要解决的问题。      

OA办公系统工作流系统相当于一个“万能模块”，其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。      

通过OA管理员进行合理的工作流程设置，以及对员工进行基本的操作培训，熟悉并掌握好这个强大的工具，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利，可以使得企业运营更加高效、规范、稳健，事半功倍。      

伟创软件OA办公系统内置的工作流子系统，依据通用化设计原则，经历多年的发展与完善，将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合，充分适应中国国情。可实现业务或公文的申请、领导审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。  

下面以“费用申请”流程为例，对工作流程的表单、流程步骤、审批、智能选人、条件设置，流程监控分别演示。  此流程流转如下：申请人填写费用申请表->财务总监审核（此过程财务总监主办，其他领导同时进行会签）->如果申请费用大于5000元，由总经理审核。如果申请费用小于5000，直接转交申请人，如图所示：

表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单” 是数据的载体，相当于现实工作中的各类纸制或WORD工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。  以下为此流程表单（注：流程表单可根据公司要求完全自定义）：

流程图：在工作流系统中，工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现，“流程”是工作过程和环节的描述，代表了一种制度或规范。  以下为此流程流程步骤（注：流程步骤可根据公司要求完全自定义）