1、发文收文

发文管理 在线发文

查看发文列表

支持根据关键字词查询检索

收文管理 在线收文

查看收文列表

支持根据关键字词查询检索

2、档案管理 档案列表 查看所有档案列表

档案添加 在线添加档案信息，如档案编号、名称等

支持附件上传，支持图片、office等上传

借阅记录 支持档案在线借阅

支持在线归还档案

已借出档案无法重复借阅

显示所有借阅归还记录

支持根据关键字查询检索

点评记录 支持档案点评

系统记录点评时间、点评人及内容

3、会议管理

会议列表 查看所有的会议记录，可以根据会议主题会议状态和开始日期进行查询。点击会议主题可                以查看会议的具体详情

点击“编辑”可以对会议信息进行修改编辑

可以通过姓名、职务和手机号进行对参会人员查询签到情况

发起会议 支持发起会议，添加会议基本信息，如会议时间、地点等

参会人员 查看所有参会人员的签到情况；点击会议主题就可以查看会议详情

会议日历 在日历中展示本月会议的情况；点击日期内的数字就可以查看相关会议

会议维护 展示所有会议的维护记录；可以根据类型状态和紧急程度进行查询维护记录并进行修改删                除

4、待办日历 在日历中展示会议的待办情况；可以点击日期中的数字进行查看详情

5、车辆管理

车辆列表 展示所有车辆的基本情况，可以根据车牌号出车状态等进行查询车辆。点击车牌号就可以                查看车辆的具体情况

添加车辆 添加车辆基本信息，如车牌号、品牌等

车辆详情 可以编辑基本信息和出车状态

展示所有的车辆出车历史记录

可以在添加维护中添加各种对车辆维护的记录。点击维护记录中的类型可查看各种维护的详细情况

用车申请 展示所有的用车申请记录，可以根据申请人申请时间等进行查询具体的用车记录

出车记录 展示所有的出车记录，可以根据用车人用车状态和用车时间段进行查询出车记录

车辆维护 展示了所有车辆维护的的记录，可以根据维护类型操作状态和紧急程度进行查询维护记录

待办日历 在日历中展示本月关于用车的待办事件，点击日期中的数字可以查看具体情况

办公用品

用品列表 展示所有的办公用品的库存情况，可以组合查询办公用品。点击名称可以查看办公用品的                详细情况

添加用品 添加办公用品信息，如名称、编号等

出库入库 展示所有的用品的出入库记录；可以组合查询出入库记录

用品盘点 查看所有的盘点计划，点击新建盘点计划进行建立盘点计划。点击盘点进行盘点计划

用品采购 展示所有的申请记录，点击在线申请进行采购申请

采购申请：申请流程中可以添加审核人员

用品领用 展示所有的领用的申请记录，可以组合查询并进行修改删除。点击在线申请进行领用申请

6、设备/资产 资产列表 展示所有设备资产的列表信息，支持根据关键字词查询检索

添加资产 在线添加资产信息，如资产名称、编号等

资产维护 展示所有资产维护的的记录，可以根据维护类型操作状态和紧急程度进行查询维护记录

待办日历 在日历中展示本月关于用车的待办事件，点击日期中的数字可以查看具体情况

7、供应商

供应商列表 展示所有的供应商的基本情况，可以组合查询供应商并进行修改删除，点击供应商名称可                以查看供应商的详细信息

添加供应商

添加供应商 添加供应商信息，如名称、分类等

联系人信息 展示所有供应商的联系人信息，可以根据姓名、省份、手机号等条件进行组合查询联系人                并进行编辑

供应商维护 展示所有的供应商维护记录，可以根据合同编号紧急程度等条件进行组合查询并进行修改                删除等操作

供应商待办 日历形式展示本月的待办数量，点击日期内的数字查看具体的待办内容

8、数据统计

日常办公 展示日常办公内各种建议意见的统计

档案信息 可以统计任意时间段内档案的信息

档案借阅 统计任意时间段内档案的借阅情况

车辆汇总 可以统计任意时间段内车辆的维护记录

会议汇总 展示所有的关于会议的统计

供应商信息 可以查询统计任意时间段内供应商的信息

供应商维护 可以查询统计任意时间段内供应商的维护情况

办公用品 可以统计查询任意时间段内办公用品的采购、领用等情况

设备维护 可以查询统计任意时间段内设备的维护情况

设备借用 可以查询统计任意时间段内设备的借用情况

9、设置管理

系统设置 主要是对办公管理中用到的各种分类进行添加修改等操作

日常办公 建议意见设置

规章制度分类

内部档案分类

供应商        供应商行业设置

办公设备 设备资产分类设置

办公用品分类设置

权限说明 此模块限办公管理模块管理员及系统管理员操作