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某人力管理系统定制开发方案示例
作者:伟创软件
导语:检索信息:根据员工所属部门,员工姓名,联系电话,员工学历,是否在职,来司日期单个信息检索,组合信息检索。 员工列表展示公司所有员工信息,支持点击员工姓名查看员工详情。
功能模块 子模块 模块说明
个人办公 个人设置 设置个人信息,查看设置用户个人密码,个人信息的增删改查
个人首页 可以修改账户密码,保护账户信息安全;查看登录记录,及时发现登录ip是否正常;阅读通知公告,时时了解公司动态。
展示待办信息数量,督促完成待办事项。
通知公告 支持智能检索,检索结果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及时了解公司动态。
使用帮助 支持智能检索,检索结果高亮展示,可以快速查找到需要的信息,及时了解系统使用操作方式或其他产品使用说明。
登录记录 查看登录记录,及时发现登录ip是否正常,所有登录都会留下痕迹,做到基本的安全防护。
修改密码 系统账户及初始密码由管理员分配,操作者可以在此页面修改账户密码,保护账户信息安全,做到基本的安全防护。
公共信息 公告栏 发布单位的公共信息如新闻,领导讲话,授权人员可在相应栏目发布管理文章
通讯录 根据公司人事档案信息生成内部通讯录
工作流程 发文管理 包含文件撰写,收件,发件,是内部通讯的一种重要手段,数据存储在内部系统,极大的增加了数据的安全,保密程度。
发送文件 发文操作,支持添加多个收件人,支持群发,实时内部交流,随时查阅历史记录,数据不会丢失,是企业办公必备工具。
收文管理 往来文件查询检索,支持模糊检索,检索数据高亮显示,更直观、更便捷。
可以查看每封文件的阅读次数,通过查看自己的历史阅读记录,辅助记忆,提高效率。
显示收件人的阅读次数,发件人可以查看收件人的阅读信息,及时的查看收件人阅读情况;本页面可以回复,操作简洁、方便易用。
支持标注文件的重要程度,对文件进行标注,做好了标记可以更好的对自己的邮件进行处理,还可以方面以后的查询工作。
已删文件 显示已删除文件列表,并且系统支持对删除文件的恢复,避免在工作中因误操作导致数据丢失。
人事管理 组织架构 组织架构展示,系统组织架构支持灵活设置,极大的方便了系统的本地化实施,组织架构不限层级,不限数量,是本系统的一大亮点功能。
员工列表 检索信息:根据员工所属部门,员工姓名,联系电话,员工学历,是否在职,来司日期单个信息检索,组合信息检索。
员工列表展示公司所有员工信息,支持点击员工姓名查看员工详情。
员工详细信息页面,展示员工基本信息:姓名,职务,性别,电话,婚姻状况,籍贯省市,家庭住址,毕业院校,员工专业等和在司维护记录从入职申请到离职申请一系列的维护操作记录。
员工维护:按维护类型添加维护记录例如入职申请,添加申请信息,待办日期,待办内容;同时生成维护记录和待办事项,提醒相关人员及时处理信息。
添加员工 主要用于员工信息添加,所属部门,员工性别,员工学历,是否转正等,有下拉选择的字段,可以下拉选填,快速录入信息;星号标记的为必填项。
待办日历 展示一个月内,未处理和已处理的事情,统计每天需要处理的事情,方便相关人员及时处理,起到督促员工工作的作用;点击数字可以查看具体需要处理的事务详情。
待办事项 待办信息展示,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型,待办状态检索。
人力审批 人力审批,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请,降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型检索;支持在线审批人事信息,可以选择审批角色,添加审批结果和审批备注。
员工动态 员工动态信息,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请,降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型,待办状态检索。
请假管理 请假申请,如请假类型、时间截点、请假原因等
请假审批
请假记录,可以根据人员查看所有的请假历史记录信息
加班管理 加班申请,如加班时间截点、加班原因等
加班审批
加班记录,可以根据人员查看所有的加班历史记录信息
出差管理 外出申请,如地址信息、出差原因、时间截点等
外出审批
外出记录,可以根据人员查看所有的出差历史记录信息
数据汇总 可以自定义时间段统计员工的职务分散情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的性别分布情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的婚姻情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的籍贯分布情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的转正情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的学历分布情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的在职离职情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的社保情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的户口性质占比情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的试用期情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计不同维护人的维护次数和费用,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,调整维护成本。
可以自定义时间段统计员工的维护类型,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司人事策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的维护状态,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工工作状态,及时调整公司人事策略,以便公司人事架构稳定发展。
绩效考核设置 添加考核 添加绩效考核,也是考核开始时间
考核任务管理 显示历史考核任务记录
考核分组管理 对考核进行分组,如医师考核、护士考核等
可以自定义添加
考核分组指定 对员工进行分组指定
考核指标管理 进行考核指标设置
如专业技能、学习能力、工作态度等多方面进行指标的设置
人员权重设置 设置人员打分权重
绩效考核管理 自评互评 通过自评互评的方式,系统汇总考核结果
系统支持数据溯源,所有自评互评得分情况均可以查询数据来源
员工考核 员工考核开启
开启后,参与考核员工收到打分页面
进行系统打分管理
检查无误后,提交
系统留有历史记录
根据员工根据考核指标打分情况,系统汇总打分结果
与人员权重关联
获得最终人员得分情况
人员排序 支持对考核结果进行排序
绩效考核汇总 人员汇总 根据人员绩效排序汇总自评互评情况
职务汇总 根据参与考评职务汇总
考核分组汇总 根据分组信息进行汇总
得分汇总 所有得分汇总,数据来源分析
其他汇总 根据甲方要求定
系统设置 系统设置 系统设置是系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,分配员工账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。
组织架构 组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作,是本系统的亮点功能,极大的方便了公司的系统实施。
员工管理 支持添加分配员工账户和密码,支持添加权限漏斗(普通只能看自己的信息,中级可以查看下属的信息,高级可以查看所有信息),员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块,其中个人中心,邮件管理模块全员公开,不需要设置;员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
员工管理左侧的小标题有导索的功能,例如点击市场部,展示的员工信息就是市场部的同事,方便查询相关员工信息。
员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态。
文章管理 文章发布,可以选择文章类型,添加文章标题,支持附件上传,完成内部信息的流通。
文章管理,可以根据文章类型,关键字查询需要的文件,查询结果高亮显示,一目了然;每篇文章展示发布时间和发布人,方便之后的信息追溯,做到有理有据责任到人。
系统设置 客户信息录入的,客户分类客户来源在此页面设置,支持多种类型录入;市场活动的活动类别在此页面录入,支持多种类型灵活录入,方便其他页面调取,提高系统的时效性,便捷性。
基础模块 调研阶段 需要详细调研,参与项目运作
系统架构 定制系统架构
平面定制 根据客户要求定制个性化操作平面
权限管理 权限设置 可设定每个员工的不同权限,
具体权限划分可以根据公司的层级组织架构定制
设置增删改编的权限
普通权限 设置普通管理员
具体权限后期详细调研后给出实际方案
部门权限 管理员分配账户
管理员分配权限
 
 
定制场景
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ERP管理
客户管理
知识管理
人力管理
合同管理
进销存
流程管理
档案管理
设备管理
考勤管理
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