功能模块 |
子模块 |
模块说明 |
逻辑架构 |
勾稽关系 |
客户管理、房源管理、合同管理、款项管理与相关业务员等各模块之间均有逻辑关系,数据互相调用 |
个人中心 |
个人首页 |
展示个人基本信息,方便直接操作和查看通知公告,登陆记录,修改密码等功能 |
通知公告 |
支持检索,系统使用人员可以实时查看公司公告,了解项目动态 |
登陆记录 |
此页面可查看登陆记录,所有登陆都会留下痕迹,做到基本的安全防护 |
修改密码 |
初始密码由管理员添加,后期用户自行修改 |
人事管理 |
通讯录 |
员工信息联系方式自动生成内部通讯录 |
添加信息 |
员工添加基本信息 |
1.个人信息 |
2.联系信息 |
3.学历信息,身份证附件上传 |
4.工作技能等背景信息 |
离职管理 |
离职操作 |
离职人员列表 |
人员管理 |
记录人员负责客户信息、房源信息、合同信息 |
人员列表 |
显示所有员工列表信息 |
支持关键字词、组合查询 |
企业微信 |
|
调取企业微信考勤数据 |
日志上传 |
— |
系统支持添加日志,如日志、调研计划表等,具体的模板后期调研后给出 |
地图标注 |
地图标注 |
在地图上显示所有房源信息 |
房源信息要显示房源情况,如具体地址,房间号,状态等,具体待核实 |
标注查询:根据区域查询房源信息 |
接口设计 |
需要与地图做接口 |
房源定位 |
客户管理 |
添加客户 |
添加基本信息,如:姓名、联系方式、客户来源等 |
客户查重 |
系统支持客户查重功能 |
客户来源 |
自定义添加客户来源,如:网上预约、线下活动等,并进行统计 |
客户分类 |
根据实际情况对客户进行分类,如A/B/C/D类客户,方便查询检索,方便分类汇总 |
客户类型、分类支持自定义添加 |
客户状态 |
自定义添加客户状态,如:合作中,沟通中,终止等 |
客户标记 |
重点客户标记 |
客户公海 |
支持放弃客户 |
支持接收客户 |
客户流转记录 |
客户转移 |
支持客户转移 |
支持单选、多选等转移 |
记录客户转移信息 |
待办事项 |
待办事项状态已处理,未处理,处理结果等 |
客户统计 |
自定义统计客户信息,对客户进行分析 |
客户匹配 |
新增客户自动匹配(推荐)房源 |
客户列表 |
支持组合查询 |
支持单选、多选、全选等 |
支持根据部门汇总检索 |
支持根据业务员汇总检索 |
支持客户跟踪管理 |
支持客户生日、重要日子备注提醒功能 |
支持记录客户的录入时间 |
房源管理 |
添加房源 |
添加房源基本信息,如房源名称、分类、标签等 |
房源操作 |
支持房源增删改编 |
房源分类 |
添加房源分类 |
支持添加分类,如自营房源、合作房源等,自营的房源权重高,排名、搜索等权重均高于其他类别 |
房源标记 |
重点房源标记 |
重点项目 |
重点项目进度展示,可在个人中心重点展示,展示意向客户如数量、面积等信息,汇总各类信息(具体的汇总详情,可以调研后给出) |
房源状态 |
已租、未租、已预订等 |
此处后期待核实 |
房源匹配 |
新增房源自动匹配(推荐)客户 |
房源列表 |
显示所有房源信息(可以图文的形式展示) |
并且与地图做关联,在地图中显示房源地址信息 |
支持根据不同条件筛选房源信息,如地域、分类、意向度、状态等筛选房源信息,在页面右侧展示 |
房源详情跟踪 |
可以查看该房源的跟进信息 |
与客户管理做勾稽关系 |
查看房源看房记录并且留有看房记录 |
若是有客户签约,添加合同 |
重点客户推荐与划分 |
房源查询 |
支持关键字词查询 |
支持地域查询 |
支持组合查询 |
房源汇总 |
支持根据地域汇总 |
支持根据添加人汇总 |
支持根据分类汇总 |
支持根据成交量汇总 |
汇总分析可以根据实际需求开发 |
CAD |
支持下载CAD |
合同管理 |
添加合同 |
添加合同信息 |
合同金额、签约时间、状态等 |
合同编号:自动生成 |
合同状态 |
合同状态变更 |
合同分类 |
自营合同、其他合同 |
合同列表 |
合同列表信息,显示所有签约合同信息 |
支持根据合同编号、分类、客户信息等进行查询检索 |
支持关键字词查询 |
合同提醒 |
合同到期提醒 |
合同逾期 |
滞纳金计算方式甲方提供 |
合同跟进 |
合同跟进记录 |
合同续约 |
合同续约记录 |
费用管理 |
应收款管理:主要是管理合同的应收款记录,包括收款方式、收款时间、涉及费用、收款负责人等 |
已收款管理:主要管理已收款记录,包括收款人、收款金额、收款方式、收款次数及记录、是否开票等信息 |
费用合计 |
主要管理应收款、已收款的费用合计,可以根据自定义时间段汇总收款合计 |
具体的统计后期调研后给出,如:应收款合计、已收款合计、次数记录、员工收款等 |
合同查询 |
支持合同查询 |
支持关键字查询 |
支持组合查询,包含根据地域、时间段、分类、编号等查询条件(此处调研后定) |
佣金管理 |
签约佣金 |
根据一定公式,业务签约后,自动计算佣金比例 |
利润管理 |
资金池的管理:成本与收入,核算利润 |
递增比率 |
递增比率,百分比自定义 |
汇总统计 |
客户汇总 |
自定义时间段根据业务员汇总客户数量、合同数量、合作金额等 |
自定义时间段根据业务员汇总看房数量、跟进数量等 |
自定义时间段根据业务员汇总各类别下的数量及分析 |
其他汇总,后续调研后给出 |
房源汇总 |
自定义时间段根据地域、分类等汇总统计房源信息 |
自定义时间段汇总统计房源记录,如合作信息、跟进信息等 |
自定义时间段根据业务员汇总统计合作房源数量、房源合作记录、房源签约额等信息 |
合同汇总 |
自定义时间段汇总合同金额数据 |
自定义时间段汇总合同数量信息 |
自定义时间段汇总收款记录 |
其他汇总,后续调研后给出 |
其他汇总 |
其他汇总,后续调研后给出 |
费用管理 |
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应收款项管理 |
应收款管理(其他应收款) |
主要是管理合同的应收款记录 |
应付款管理(其他应付款) |
主要是管理合同的应付款记录 |
预收款管理 |
主要是管理合同的预收款记录 |
预付款管理 |
主要是管理合同的预付款记录 |
备注说明 |
以上包括收、付款方式,收、付款时间,涉及费用,收、付款负责人等 |
已收款项管理 |
已收款管理(应收账款、其他应收款) |
主要管理已收款记录 |
已付款管理(应付账款、其他应付款) |
主要管理已付款记录 |
备注说明 |
以上包括收、付款人,收、付款金额,收、付款方式,收、付款次数及记录,是否开票等信息 |
应收款项合计 |
应收款汇总 |
包括应收账款、其他应收款、应付款、其他应付款汇总 |
已收款汇总 |
应收账款、其他应收款、应付款、其他应付款 |
预收、预付款的费用合计 |
预收、预付款的费用汇总 |
其他汇总 |
应收款、其他应收款、应付款、其他应付款合计、已收款(应收账款、其他应收款、应付款、其他应付款),预收、预付款合计 |
备注说明 |
以上汇总可以根据自定义时间段、收付款人、销售人员、合同名称、项目名称、会计科目、是否开发票等汇总收、付款合计 |
其他说明 |
— |
每日提醒具体单据应收和应付房租金额,方便财务及时收付房屋租金,减少滞纳金发生 |
根据所录入单据分类信息,随时按分类明细调取单据录入信息,方便查阅 |
根据录入业务信息,对业务数据按分类统计、汇总、分析、预算 |
银行管理 |
添加银行 |
添加银行基本信息,如银行名称、账户等 |
银行列表 |
显示所有银行列表 |
对公户的合作客户信息,做勾稽关系处理 |
账户管理 |
添加账户现金流 |
出账、入账信息添加 |
备注:数据的添加均为人工操作 |
账户查询 |
交易记录查询 |
根据银行查询账户现有资金、入账记录、出账记录 |
交易客户查询 |
根据账务往来款查询支出或收入记录 |
时间段查询 |
自定义时间段查询交易记录 |
其他查询 |
调研后给出 |
基础模块 |
调研阶段 |
需要详细调研,参与项目运作 |
系统架构 |
定制系统架构 |
平面定制 |
根据客户要求定制个性化操作平面 |
系统部署 |
负责系统上线实施部署,支持本地部署 |
权限管理 |
权限设置 |
权限划分可以根据公司的层级组织架构定制 |
根据模块设置权限 |
权限级别 |
系统管理员 |
部门管理员 |
普通工作人员 |
人员管理 |
管理员分配账户 |
管理员分配权限 |
查看人员信息 |
支持增删改编查 |