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一款优秀的合同管理系统应该具有哪些基本功能?

作者:佚名  来源:网络
导语:一款合同管理软件应该具有以下基本功能:
 
1. 合同(销售/采购)信息管理:

能够记录和管理合同的基本信息,如“收款、开票、跟踪、状态”等,同时也可以自由扩展显示:“合同主体名称、供应商/客户名称、合同类型、签订日期、到期日期、合同金额”等。

2、合同文件的存储和组织:能够存储和组织所有合同文件,包括电子合同、扫描件或其他相关文档。用户可以方便地浏览、搜索和访问合同文件。

3. 合同续期提醒功能:能够设置合同提醒功能,以便在合同到期前提醒相关人员进行续期或其他行动。

4. 续签和更新管理:能够跟踪合同续签和更新的进展,记录续签协商的条件和期限,并生成相应的通知和提醒。

5. 任务和工作流程管理:能够创建和分配合同相关的任务和工作流程,以确保合同的及时处理和合规性。

6. 报告和分析功能:能够生成合同报告和分析,如合同到期分析、合同金额分析、供应商/客户绩效评估等,以便管理人员做出决策和优化合同管理策略。

7. 访问控制和权限管理:能够设置不同用户的访问权限,以保护合同信息的安全性和机密性。

8. 集成和数据导入导出:能够与其他系统集成,如财务系统、CRM系统或项目管理系统,并支持数据导入导出功能,以便与其他系统或应用程序进行数据共享和交换。

9. 部署方式自由:可部署在云端,提供互联网访问功能,使用户可以随时随地访问和处理合同信息,并支持云存储,确保合同数据的安全备份和存储,根据客户规模的不同也可以部署在办公室局域网或个人计算机。

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合同管理系统功能亮点

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合同管理软件,可以将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。那么都有哪些功能亮点呢..


 
 
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