| OA系统“内外兼修”实现价值最大化 | 在线OA协同办公系统价值 |
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心理驱动——做系统主人
如果使用者从心理上认同OA系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调他的主人翁意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,那么他会不会好好使用OA系统并督促他人使用呢?伟创软件的OA系统是基于,易用易维护的OA产品提炼出“授人以渔”的实施方法论,提出“让客户做系统主人”的核心价值观。
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内力驱动——易用性
要走更远的路,先要有合脚的鞋。要激发OA系统价值的最大化,精选一款符合自身需求的、易用易维护的OA系统尤为必要。OA用户不是软件研发人员,如果只是向他们 |
| 云移动OA办公软件成为中小企业信息化新选择前景可期 | 在线OA协同办公系统价值 |
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云移动OA办公软件前景可期
OA软件发展至今,经历了从无到有,模式从单一固定到多维多变的协同应用模式的转换,技术上经历由php时代、domino时代、.NET时代到如今的java时代,技术架构已经从C/S迁移到B/S,在应用范围上则经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代,让OA不断超越,从“丑小鸭”长成“美天鹅”。而今随着云技术、移动通信技术等大量兴起,云OA、移动OA的应用大潮也随之风起云涌,OA迈入云移动新时代。 在2011年9月份,微软公司宣布第一个云端平台MCloud上线之后,微软又在近日宣布推出企业的私有云服务,主打办公OA应用。在基于MCloud的架构上,微软全力打造一款名为 |
| OA办公系统的不可替代性 | 在线OA协同办公系统价值 |
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1、使用范围不重叠OA办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。事实上,OA办公系统的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持,以及所有审批的信息都汇总到管理层门户,同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。2、核心功能不相干因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范,所以OA办公系统的核心是以人资为核心(人力资源主要是进行权限和安全体系的控制),以工作流为血脉的核 |
| 新OA系统如何为金融企业量体裁衣 | 在线OA协同办公系统价值 |
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当说到金融行业时,大家常用银行、证券、基金等“标配”为例,今天我们却另辟蹊径,通过剖析金融行业对信息化产品的诉求具体落地地谈OA系统如何支招给对策。
【安全性】 安全可以说是金融业永远的话题。一串串数据的背后是一个个机密,高密度的呈现决定了这个行业安全性、可靠性、保密性等特征。当移动互联也开始介入,金融业的信息安全问题就日渐凸显。随着信息化中间件越用越多,要严防的安全漏洞也在不断增加。回顾刚刚过去的2014年,41%的金融服务机构在12个月内因网络犯罪丢失了金融相关信息。不难看出,金融机构已沦为数据泄密的重灾区。所以从外部的安全性来说,金融企业在考察部署每一个信息化项目时,都应该首先考 |
| 浅谈OA办公系统数据整合实现方式 | 在线OA协同办公系统价值 |
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一、需求与实现
当前,实现OA系统与其他业务系统,如财务、HR、ERP等系统之间的数据整合,是极为普遍和重要的一种需求。主流的OA系统虽然都能够实现这种应用,但实现的方式和成本却差异很大。
因为行业和管理方式的差异,客户的需求通常非常多样化和个性化,比如:
如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息?
如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP系统的商品、物料和供应商信息?
如何将OA系统中审批完的报销单,直接传递到财务系统中生成财务凭证?
对于这些需求,很多厂商都需要通过二次开发的方式来实现数据整合,不但实现的周期长,而且成本也高。因为技术难度大,当需求发生变更时,用户通常不能够 |
| OA系统选型经验分析 | 在线OA协同办公系统价值 |
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下列总结了五点选型经验以供各位处于迷茫期的选型者们参考。 1、OA成本:不贪便宜不炫富 OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。
一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕,要么服务缺失;而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势,说不定就坐了回冤大头。所以,选购OA时如果价格差异明显,建议果断掐头去尾,中庸之道最为安全。
2、OA品牌:选好不选老 多数人在选购产品时,习惯 |
| OA服务的三个环节中存在的问题 | 在线OA协同办公系统价值 |
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1、OA售前服务总体表现较为平庸,实施服务是短板,企业用户对OA售后服务的评价整体较低。由于售前服务是决定能否获得项目的关键,厂商投入资源较大,售前服务表现相对较好。但是厂商的售前人员素质参差不齐,售前团队的专业素养仍需要进一步提高。2、OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足。在实施服务中,随着OA行业竞争加剧,造成厂商销售人员在售前阶段过度承诺的现象有所“抬头”,使得实施服务阶段难度加大。同时,厂商实施团队的实施能力、实施人员的专业程度以及对客户行业熟悉程度尚与企业用户需求存在一定差距。基于以上两方面原因造成了企业用户对实施服务的评价处于较低水平。3、OA售后服务正逐渐成为 |
| 定制化OA办公软件的价值 | 在线OA协同办公系统价值 |
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随着社会经济的不断发展及信息技术的更新换代,传统OA办公软件因落后而将被淘汰,定制化OA办公软件将成为协同软件领域的主角,给更多企业创造价值。在我国企业信息化建设中,OA办公软件的历史可谓“悠久”,可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比,OA办公软件在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”,甚至一度被形容为是弃之可惜,食之无味的鸡肋。的确,传统的OA办公软件产品已经不能完全满足组织日益增长的需求,迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,以全面支撑其综合管理应用需求,定制化OA办公软件就是这一要求下产生。与传统OA办公软件相比,定制化OA办公软件纳入了更为先进的理念,体系 |
| OA办公系统的应用价值 | 在线OA协同办公系统价值 |
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1、OA办公系统平台价值:内部大融合如今,OA办公系统已经成为企业构建内部统一办公的首选平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源,通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户,通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA办公系统为企业提供了内部沟通的全新模式,it系统在后端高度整合,用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。2、OA办公系统入口价值:快速连接与协同OA办公系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合,塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力,让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间,高效地发生连接。比如,当系统分配了一个新的客户给到销售人员,他的微信上 |
| 浅谈移动OA未来发展方向 | 在线OA协同办公系统价值 |
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1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅,兼容主流厂商的CRM、ERP、PLM等。2、移动OA的应用需求向纵深发展在移动OA发展初期,产品功能需求大多直接延伸于传统桌面端OA上的功能,包括待办公文、审批流程、通知公告、通讯录、查看附件等功能。但随着市场需求与信息化功能不断完善和企业应用的不断 |
| 浅谈定制化OA的价值 | 在线OA协同办公系统价值 |
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在我国企业信息化建设中,OA的历史可谓“悠久”,可以追溯到信息化建设在国内的起步阶段。与ERP、CRM等轰轰烈烈的发展相比,OA在二十多年的发展历程中可谓“不温不火”,甚至一度被形容为是弃之可惜,食之无味的鸡肋。的确,传统的OA产品已经不能完全满足组织日益增长的需求,迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,以全面支撑其综合管理应用需求,定制化OA就是这一要求下产生。与传统OA相比,定制化OA纳入了更为先进的理念,体系架构也有着极大变化,承载的内涵不断延伸,OA的定义和应用被重新诠释。定制化OA重写传统OA的鸡肋命运,成为信息化领域的一支强势的生力军,这也是其价值的重要体现。OA的出现是为了满足企业协同的需要。 |
| 企业实施OA办公系统前应思考的问题 | 在线OA协同办公系统价值 |
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办公自动化系统(Office Automation System)是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。
办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大 |
| OA系统如何实现让员工实现自我管理 | 在线OA协同办公系统价值 |
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企业发展到一定规模和水平,管理层的触角不可能延伸到每个业务单元和每一个团队成员,这个时候最需要也是最优化的管理模式,就是各个团队及个人的自我的驱动。管理的最优状态就是自我管理。想要实现员工的自我管理?OA软件的计划管理系统能很好的满足这一需求。
1.自我管理的第一步是做好计划管理
OA系统中的【计划管理】模块用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案, |
| 为什么OA是企业文化建设平台 | 在线OA协同办公系统价值 |
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毫无疑问,优秀的企业文化对一个企业的生存发展起着巨大的推动作用。但是文化除了构建外,更重要的是如何实现平稳落地。协同软件在企业文化建设中,将是企业文化落地的重要载体工具,它可以帮助企业:
1、贯彻企业战略文化 企业要实现可持续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。
在OA系统中,企业可将发展战略、高层观点、最新动态等内容随时通过新闻、视频、图片等多种形式展现出来,并在各部门中 |
| 怎样让OA办公系统价值最大化 | 在线OA协同办公系统价值 |
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有数据显示,国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额,这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。的确,随着协同OA软件厂商不断成长,所提供的OA产品也日益丰富。不过,关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个能让价值最大化的OA协同平台。
怎样让OA办公系统价值最大化,是当前OA办公系统厂商最需解决的问题。 很多人认为,把公司现有工作流程转移到OA办公系统搭建的平台上,便可以做到协同管理信息化,实现OA办公系统的价值了,这种思想大错而特错。目前,国内协同OA办公系统的基本功能都相对统一,例如,文件处理、事务处理、文字处 |