|
知识管理系统选型误区（二） |
| 作者：佚名 来源：网络 |
知识管理系统的作用每提升10%，价钱最少会提升100%-300%，职业经理人要看一下自身有木有必需为剩余的20%多支付那麼多的花费。必须留意的是，为考虑中小型企业顾客“小而全”的特性，有的知识管理系统集成化了人事部门、顾客、会计等程序模块，这种控制模块通常是“看上去很漂亮”，并不可以替代技术专业的管理软件，只有做非常简单的纪录和备份文件工作中。
错误观念三：价钱越高就越好挑选的知识管理系统越高，将会产生的难题就越低？最先，分辨一个知识管理系统怎么样的压根标准并不是看它的价钱，只是看它是不是合适自身；次之，价钱越高，资金投入越大，承担越重，风险性越高；再度，挑选价格比较贵的知名商标，实际上是在替生产厂家付款宣传费；最终，商品将会沒有实用化，房地产商還是依照新项目在做，沒有成本费优点。曾经的我见到一个小企业在网址上为自己的知识管理系统定价360000元，而业务员竟然连它的作用都说不清，免费在线使用了一下，真是是一塌糊涂。这就劝诫购买者干万提高警惕，别封建迷信“一分价格一分货”，当心被商人砸着对大中小型企业来讲，我觉得万余元上下的知识管理系统性价比高最大，由于多功能性、可靠性、价钱层面融合得最好是。例如绝品的知识管理系统，除考虑平时办公要求外，还保持了信息流广告、审批流、知识流的协同管理，另外具备易入门、不分客户、管理权限管理、简单手机客户端、自定审批流、终生服务项目等特性，而价钱仅为6980元，这种特性很合适大中小型企业。
错误观念四：价钱越低就越好价格便宜虽然是好事儿，可是假如低到4000元下列就最该猜疑了，这里边是不是有内幕？最先，产品质量问题。这类价钱非常低的知识管理系统多是小企业和本人开发设计的，也有是本人辞职后从原先的公司里带出去的，商品的可靠性、更新性、著作权等也没有确保；次之，隐性成本。有的软件看上去划算，可是有用户量限定，例如某知识管理系统软件价格5800元，可是只适用20个原始客户，此外每提升10本人要付2000元，那样50本人的企业就得11800元，也有比这一更高的客户费呢。
最终，服务项目难题。这类软件一般没法出示靠谱的服务项目，即便出示服务项目还要努力昂贵的附加费。软件的服务项目是和商品融为一体的，软件价格应当包含一个有效的事后服务项目的花费，要不然客户权益无法得到合理的确保，附加费就变成一个不见底的深坑中。记牢，过低的价格通常损害了软件运用的作用和服务项目，是对顾客的逃避责任。也有许多缘故造成商品低于价钱市场销售，例如恶性价格竞争、占领市场、角逐客户、商品刚发售或提前准备撤出销售市场这些，这就规定客户不可以贪便宜，最后危害了自身的权益。
错误观念五：系统越全透明、对外开放、越随意就越好互联网办公就是说让一切都越来越全透明、对外开放、随意么？对外开放务必是相对性的，假如全部职工都能够网上随便访问企业的财务报表、客户数据、成本费信息内容、秘方加工工艺等秘密文件，就非常容易导致泄露，给公司产生无法估量的损害。
为处理对外开放和信息保密的分歧，好的知识管理系统都能够让客户很便捷的开展权限管理，那样既便捷各种各样文档在系统内的统一管理又确保安全性，管理者依据岗位高矮给职工设定不一样的访问限制，只能具备相对管理权限的优秀人才可以见到这种材料，别人则看不见，绝品的知识管理系统管理权限管理就能够 考虑到这类要求。..
|
|
