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如何判断OA办公软件是否安全? |
作者:佚名 来源:网络 |
很多企业的内部文档和一些商业信息都会存放在自己的 OA办公软件上,但是对一些企业来说这很危险,因为他们无法保证自己的OA办公软件是否是安全的,是否加密的,那么企业如果判断自己的OA办公软件是否安全呢?伟创软件今天就简单介绍一下,拥有什么功能的OA办公软件才是安全的。
1、OA办公软件操作权限是否设置
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的OA办公软件操作权限,既可以防止数据被恶意删除外,还可以防止普通员工的操作失误带来的影响。
2、OA办公软件是否支持云端或者本地备份
企业的数据就是企业的财富,做到云端的备份和本地化部署,让数据安全多了一层保障。
3、登录用户的密码是否加密 每个使用OA办公软件的员工都需要进行登录,如果员工的注册信息都无法加密,那么一旦密码被破解,就会造成OA办公软件里的数据不安全。
4、OA办公软件的数据是否自动备份
可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下。伟创软件的OA办公软件可设置每5秒进行一次数据的更新和备份。
5、OA办公软件的运行是否安全
因为只有系统的运行过程中的安全得到保证,才能完成对信息的正确处理,达到发挥系统各项功能的目的。
以上就是关于企业选择OA办公软件时应该要注意的关于数据安全的几点建议。
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